Σημείωση απορρήτου

1. Ποιοι είμαστε και πεδίο εφαρμογής

Η Astra Europa είναι μια πολιτική οργάνωση που εργάζεται για την οικοδόμηση μιας κυρίαρχης, δημοκρατικής Ευρώπης. Για αυτήν την ειδοποίηση, τα "Astra Europa", "εμείς", "εμείς" και "μας" αναφέρονται στο Astra Europa Nederland VEVR, εκτός εάν άλλη οντότητα ή κεφάλαιο της Astra Europa είναι υπεύθυνη για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Το Astra Europa Nederland VEVR αναλαμβάνει προσωρινά την ευθύνη για τις λειτουργίες του ομοσπονδιακού οργανισμού Astra Europa έως ότου συσταθεί ο ομοσπονδιακός οργανισμός. Μόλις ενσωματωθεί ο ομοσπονδιακός οργανισμός, η ευθύνη για αυτές τις λειτουργίες πρόκειται να μεταβιβαστεί σε αυτόν.

• Ημερομηνία: 20 Ιουνίου 2026
• Υπεύθυνη οργάνωση: Astra Europa Nederland VEVR
• Εγγραφή: Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK): 99212625
• Επαφή: info@astraeuropa.eu
• Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Ο διορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων δεν είναι υποχρεωτικός για το Astra Europa. δεν διορίζεται Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων κατά τη στιγμή της παρούσας ειδοποίησης.

Αυτή η ειδοποίηση εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα όταν επισκέπτονται τον ιστότοπό μας, εγγράφονται σε ενημερώσεις, κάνουν αίτηση για εθελοντισμό ή γίνονται μέλη, λαμβάνουν προσκλήσεις ή email επαλήθευσης, δημιουργούν ή χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό Astra Europa, έχουν πρόσβαση στο σύστημα ενιαίας σύνδεσης, χρησιμοποιούν τη συνομιλία ή το φόρουμ, συμμετέχουν σε προαιρετική ψηφοφορία, χρησιμοποιούν εργαλεία που υποστηρίζονται από bot ή συνεργάζονται σε έργα του Codeberg Codeberg.

Ισχύει για μέλη, πρώην μέλη, εθελοντές, αιτούντες, υποψήφια μέλη, υποστηρικτές, συνδρομητές ενημερωτικών δελτίων, επισκέπτες ιστοτόπων, χρήστες εσωτερικών πλατφορμών, διαχειριστές, συνεισφέροντες, χρήστες φόρουμ και άτομα που αλληλεπιδρούν διαφορετικά με το Astra Europa.

2. Επιμερισμένη Ευθύνη με Εθνικά Κεφάλαια

Σε ορισμένα πλαίσια, η Astra Europa και τα εθνικά κεφάλαια μοιράζονται την ευθύνη για να αποφασίσουν γιατί και πώς χρησιμοποιούνται προσωπικά δεδομένα, ειδικά για διαχείριση μελών, εθελοντισμό, εφαρμογές, φόρουμ, συνομιλίες, ψηφοφορίες, εκδηλώσεις και επικοινωνίες.

Όπου η Astra Europa και ένα εθνικό κεφάλαιο μοιράζονται την ευθύνη, οι ρυθμίσεις τους κατανέμουν ευθύνες για ειδοποιήσεις απορρήτου, αιτήματα για δικαιώματα απορρήτου, πόσο καιρό διατηρούνται τα δεδομένα, διαγραφή, μέτρα ασφαλείας, διαχείριση παρόχου υπηρεσιών, ελέγχους πρόσβασης και εξωτερικές αποκαλύψεις.

Στην πράξη, η Astra Europa διαχειρίζεται κοινά συστήματα και γενική διακυβέρνηση προστασίας δεδομένων, ενώ κάθε εθνικό κεφάλαιο είναι υπεύθυνο για τα μέλη του και τις τοπικές του δραστηριότητες.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Astra Europa χρησιμοποιώντας τα στοιχεία αυτής της ειδοποίησης για ερωτήσεις ή αιτήματα δικαιωμάτων σχετικά με κοινόχρηστα συστήματα. Εάν το αίτημά σας αφορά κυρίως εθνικό κεφάλαιο, θα συντονιστούμε με το σχετικό κεφάλαιο.

3. Επισκόπηση επεξεργασίας

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του τρόπου με τον οποίο επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των κατηγοριών δεδομένων, από πού προέρχονται, πόσο καιρό διατηρούνται, γιατί χρησιμοποιούνται, ποιες νομικές βάσεις ισχύουν σε διαφορετικά πλαίσια και ποιοι πάροχοι υπηρεσιών ή εξωτερικοί παραλήπτες εμπλέκονται. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις κατηγορίες, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, πόσο καιρό διατηρούμε δεδομένα, κοινή χρήση και τα δικαιώματά σας εμφανίζονται στις ακόλουθες ενότητες.

4. Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία

4.1. Ποιες Πληροφορίες Επεξεργαζόμαστε;

Οι παρακάτω περιγραφές εξηγούν τις κατηγορίες που χρησιμοποιούνται στον πίνακα επισκόπησης και τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, δημιουργούμε ή λαμβάνουμε αυτά τα δεδομένα. Τα ίδια δεδομένα μπορούν να εμπίπτουν σε περισσότερες από μία κατηγορίες ανάλογα με το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιούνται.

Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας

Αυτές είναι πληροφορίες που μας βοηθούν να γνωρίζουμε ποιοι είστε και πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν συμπληρώνετε φόρμες, δημιουργείτε ή χρησιμοποιείτε λογαριασμό, εγγράφεστε σε ενημερώσεις, υποβάλλετε μια αίτηση, αποδέχεστε μια πρόσκληση, επικοινωνείτε μαζί μας ή επικοινωνείτε με άλλο τρόπο μαζί μας. Το λαμβάνουμε επίσης από υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία αιτήσεων, προσκλήσεων, ενημερωτικών δελτίων, παράδοσης email ή διαδικασιών λογαριασμού.

Λογαριασμός και πρόσβαση σε δεδομένα

Πρόκειται για πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία, την ασφάλεια και τη λειτουργία λογαριασμών και την πρόσβαση με μία μόνο σύνδεση. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν δημιουργείτε ή χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό και το δημιουργούμε όταν τα συστήματά μας καταγράφουν συνδέσεις, περιόδους σύνδεσης, προσκλήσεις, επαλήθευση, ρόλους, δικαιώματα, διαχείριση ελέγχου πρόσβασης, προσωρινούς συνδέσμους σύνδεσης, κλειδιά πρόσβασης, συμβάντα ελέγχου ή δραστηριότητα ασφαλείας.

Στοιχεία μελών, ρόλου και συμμετοχής

Αυτές είναι πληροφορίες σχετικά με τη σχέση σας με την Astra Europa, συμπεριλαμβανομένης της ιδιότητας μέλους, του εθελοντισμού, της συμμετοχής κεφαλαίων, των ρόλων της ομάδας, της συμμετοχής στη διακυβέρνηση και της προαιρετικής συμμετοχής. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν κάνετε αίτηση, συμμετέχετε, προσφέρεστε εθελοντικά ή λαμβάνετε μέρος σε δραστηριότητες. Το δημιουργούμε ή το λαμβάνουμε επίσης όταν ομάδες Astra Europa ή εθνικά κεφάλαια αναθέτουν ρόλους, καταγράφουν συμμετοχή, διαχειρίζονται εσωτερικές διαδικασίες ή διαχειρίζονται προαιρετική ψηφοφορία.

Κοινοτικό περιεχόμενο και δεδομένα αλληλεπίδρασης

Αυτό καλύπτει το περιεχόμενο και τη δραστηριότητα που δημιουργείτε στους εσωτερικούς διαδικτυακούς χώρους της κοινότητας του Astra Europa, συμπεριλαμβανομένων συζητήσεων, μηνυμάτων συνομιλίας, αναρτήσεων στο φόρουμ, αντιδράσεων, αναφορών, εποπτείας και δραστηριότητας κώδικα δεοντολογίας και εργαλείων που υποστηρίζονται από bot. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν δημοσιεύετε, στέλνετε μηνύματα, αντιδράτε, αναφέρετε περιεχόμενο, αλληλεπιδράτε με ρομπότ ή χρησιμοποιείτε άλλως χώρους κοινότητας. Δημιουργούμε επίσης τεχνικά αρχεία και εγγραφές ελέγχου όταν αυτοί οι χώροι επεξεργάζονται δραστηριότητα.

Δεδομένα εφαρμογής και ενσωμάτωσης

Αυτές είναι πληροφορίες που υποβάλλονται όταν υποβάλετε αίτηση για να γίνετε μέλος, εθελοντής ή συμμετέχων σε δραστηριότητες Astra Europa. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς μέσω εντύπων αιτήσεων, μεταφορτώσεων και επακόλουθων επικοινωνιών. Το λαμβάνουμε επίσης μέσω φόρμας, αποθήκευσης ή υπηρεσιών επικοινωνίας που χρησιμοποιούνται για εφαρμογές και δημιουργούμε σημειώσεις κριτών, αρχεία παρακολούθησης μετά την αξιολόγηση ή αρχεία ενσωμάτωσης καθώς αξιολογούνται οι αιτήσεις.

Δεδομένα συνεισφοράς και συνεργασίας

Πρόκειται για πληροφορίες που συνδέονται με εργασίες σε έργα Astra Europa, συμπεριλαμβανομένων συνεισφορών σε κώδικα, περιεχόμενο, έγγραφα, χώρους έργων, θέματα, επισκοπήσεις, διαχείριση έργων και αρχεία ακεραιότητας έργου. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν συνεισφέρετε σε έργα. Το λαμβάνουμε επίσης από πλατφόρμες συνεργασίας όπως το Codeberg, και τα συστήματα έργου δημιουργούν αρχεία όπως ιστορικό αλλαγών αρχείων, δραστηριότητα έκδοσης, ιστορικό αναθεώρησης, χρονικές σημάνσεις, αρχεία ελέγχου και πληροφορίες απόδοσης.

Για τα δημόσια αποθετήρια του Codeberg, οι συνεισφορές και η σχετική δραστηριότητα του έργου, συμπεριλαμβανομένων των δεσμεύσεων, ζητημάτων, αιτημάτων έλξης, κριτικών, σχολίων, χρονικών σημάνσεων και μεταδεδομένων απόδοσης, είναι δημόσια ορατά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του αποθετηρίου και τη λειτουργικότητα της πλατφόρμας της Codeberg. Για ιδιωτικά αποθετήρια, η πρόσβαση είναι περιορισμένη σύμφωνα με τα δικαιώματα αποθετηρίου.

Ενημερωτικά δελτία και δεδομένα επικοινωνίας

Πρόκειται για πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την αποστολή ενημερώσεων, τη διαχείριση συνδρομών, την τιμή των επιλογών κατάργησης εγγραφής, την κατανόηση του εάν τα μηνύματα παραδίδονται ή συνδέονται με αυτά, την αποτροπή κατάχρησης, τον χειρισμό αποτυχημένων παραδόσεων και τη διατήρηση της ακεραιότητας των καναλιών επικοινωνίας. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν εγγραφείτε, διαγραφείτε, επικοινωνήσετε μαζί μας ή απαντάτε σε επικοινωνίες. Επίσης, λαμβάνουμε ή δημιουργούμε αρχεία παράδοσης, εγγραφές αποτυχημένης παράδοσης, εγγραφές ανοίγματος και κλικ, εγγραφές κατά της κατάχρησης, εγγραφές κατάργησης εγγραφής και εγγραφές που απαιτούνται για τη διακοπή μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενημερωτικών δελτίων και υπηρεσιών παράδοσης email.

Δεδομένα προτιμήσεων απορρήτου

Αυτές είναι πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές απορρήτου, τις προτιμήσεις επικοινωνίας, τις επιλογές κατάργησης εγγραφής, τις ανακλήσεις συναίνεσης, τις αντιρρήσεις και τα αιτήματα δικαιωμάτων. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν κάνετε ή αλλάζετε μια επιλογή και δημιουργούμε ή λαμβάνουμε αρχεία μέσω ενημερωτικών δελτίων, email, λογαριασμού, φόρμας ή συστημάτων διαχείρισης αιτημάτων που μας βοηθούν να τιμήσουμε αυτές τις επιλογές.

Τεχνικά δεδομένα, δεδομένα ασφάλειας και διαχείρισης

Αυτές είναι λειτουργικές πληροφορίες που δημιουργούνται όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο και τα συστήματά μας. Το συλλέγουμε αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο, το σύστημα λογαριασμού, τους χώρους κοινότητας και τις εσωτερικές υπηρεσίες μας, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων σύνδεσης, πληροφοριών προγράμματος περιήγησης ή συσκευής, χρονικών σημάνσεων, σελίδων που ζητήθηκαν, συμβάντων ελέγχου ταυτότητας, αρχείων καταγραφής σφαλμάτων και συμβάντων ασφαλείας. Λαμβάνουμε επίσης τεχνικά δεδομένα και δεδομένα ασφαλείας από το Cloudflare, παρόχους φιλοξενίας, παρόχους υποδομών και άλλες υπηρεσίες που υποστηρίζουν τα συστήματά μας.

Προαιρετικά μέσα και δεδομένα προφίλ

Πρόκειται για πληροφορίες που επιλέγετε να προσθέσετε, να ανεβάσετε ή να μοιραστείτε για να εξατομικεύσετε ένα προφίλ, να υποστηρίξετε μια εφαρμογή, να συμμετάσχετε σε μια διαδικασία κοινότητας ή να συνεισφέρετε σε ένα έργο. Το συλλέγουμε απευθείας από εσάς όταν το παρέχετε και το λαμβάνουμε μέσω εφαρμογής, κοινότητας ή υπηρεσιών συνεργασίας όπου επιλέγετε να το ανεβάσετε ή να το μοιραστείτε.

Λειτουργικούς σκοπούς, σκοπούς ασφάλειας και συμμόρφωσης

Οποιαδήποτε από τις κατηγορίες που περιγράφονται παραπάνω υποβάλλεται επίσης σε επεξεργασία όπου είναι απαραίτητο για λειτουργικούς, ασφάλειας, συμμόρφωσης ή νομικούς σκοπούς, όπως η συνέχεια της υπηρεσίας, η εσωτερική διαχείριση, οι έλεγχοι, η αντιμετώπιση προβλημάτων, τα αιτήματα δικαιωμάτων, η διαχείριση αρχείων, ο χειρισμός διαφορών, η οργανωτική προστασία ή νομικές αξιώσεις.

4.2. Ποιος είναι ο σκοπός και η νομική βάση της επεξεργασίας;

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όπου έχουμε νομική βάση για αυτήν την επεξεργασία. Οι κύριοι σκοποί και οι νομικές βάσεις εξηγούνται παρακάτω.

Παροχή ζητούμενων υπηρεσιών και λήψη προσυμβατικών μέτρων

Όταν κάνετε αίτηση συμμετοχής, εθελοντισμού, αιτήματος πρόσβασης, χρήσης λογαριασμού, συμμετοχής σε πλατφόρμες Astra Europa ή συνεργασίας σε έργα Astra Europa, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή της ζητούμενης υπηρεσίας, την εκτέλεση των σχετικών όρων συμμετοχής, εθελοντισμού ή συμμετοχής ή λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας προτού συνάψετε μια τέτοια σχέση.

Προαιρετική επεξεργασία

Κάποια επεξεργασία εξαρτάται από τις επιλογές που κάνετε, όπως η εγγραφή σε ενημερωτικά δελτία, η παροχή προαιρετικών πληροφοριών, η μεταφόρτωση προαιρετικών μέσων ή η συμμετοχή σε προαιρετική ψηφοφορία ή συμμετοχή. Όπου επεξεργαζόμαστε προαιρετικά δεδομένα με τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, για παράδειγμα, καταργώντας την εγγραφή σας από ενημερωτικά δελτία, αφαιρώντας προαιρετικές πληροφορίες ή διαγράφοντας προαιρετικά μέσα.

Οργανωτική διοίκηση

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα για τη διαχείριση των μελών, του εθελοντισμού, των ομάδων, των κεφαλαίων, των ρόλων, της εσωτερικής διακυβέρνησης, των προσκλήσεων, της επιβίβασης και της επικοινωνίας. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής ή για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων της Astra Europa ή των εθνικών της κεφαλαίων για τη διαχείριση και τη διακυβέρνηση του οργανισμού, τον συντονισμό των μελών και των εθελοντών, την ακριβή τήρηση εσωτερικών αρχείων και την επικοινωνία σχετικά με τις δραστηριότητες του Astra Europa.

Αξιολόγηση αιτήσεων και διαχείριση μετά την αξιολόγηση

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα αιτήσεων και ενσωμάτωσης για να αξιολογήσουμε αιτήματα συμμετοχής, εθελοντισμού ή συμμετοχής, να απαντήσουμε σε αιτούντες, να δρομολογήσουμε άτομα στην επιβίβαση, να απαντήσουμε σε επακόλουθα ερωτήματα, να εξετάσουμε κατάλληλους μελλοντικούς ρόλους όπου χρειάζεται και να διατηρούμε αρχεία που απαιτούνται για διαχείριση ή νομικές αξιώσεις. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη όρων συμμετοχής, εθελοντισμού ή συμμετοχής, με τη συγκατάθεσή σας για προαιρετικές πληροφορίες ή για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων του Astra Europa ή των εθνικών του κεφαλαίων σε δίκαιο χειρισμό αιτήσεων, οργανωτική διαχείριση, παρακολούθηση, μελλοντική εξέταση ρόλων και νομική προστασία.

Συνεισφορά και ακεραιότητα του έργου

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα συνεισφοράς και συνεργασίας για να παρέχουμε πρόσβαση σε έργα Astra Europa, να υποστηρίζουμε τη συνεργασία κώδικα και περιεχομένου, να αποδίδουμε συνεισφορές, να εξετάζουμε εργασίες, να διατηρούμε το ιστορικό του έργου, να διαχειριζόμαστε έργα και να προστατεύουμε την ακεραιότητα του έργου. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη υπό τους σχετικούς όρους συμμετοχής ή συνεργασίας ή για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων του Astra Europa ή των εθνικών του κεφαλαίων στην ακεραιότητα, την απόδοση, τον έλεγχο, την ασφάλεια, την οργανωτική διαχείριση και τη νομική προστασία.

Ασφάλεια, μετριοπάθεια και ακεραιότητα υπηρεσίας

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα λογαριασμού, τεχνικά, κοινότητας και ελέγχου για να διατηρούμε διαθέσιμα συστήματα, να ασφαλίζουμε λογαριασμούς, να διαχειριζόμαστε ελέγχους πρόσβασης, να αποτρέπουμε κατάχρηση, να επιβάλλουμε πολιτικές συμπεριφοράς και εποπτείας, να διερευνούμε αναφορές, να αντιμετωπίζουμε προβλήματα και να προστατεύουμε τις υπηρεσίες Astra Europa. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων της Astra Europa ή των εθνικών της κεφαλαίων σε θέματα ασφάλειας ταυτότητας, διαχείρισης ελέγχου πρόσβασης, ελέγχου, διατήρησης ασφαλών και αξιόπιστων υπηρεσιών, προστασίας εσωτερικών κοινοτικών χώρων, επιβολής προτύπων μετριοπάθειας, αποτροπή κατάχρησης και διερεύνηση ζητημάτων υπηρεσιών ή ασφάλειας. Είναι επίσης απαραίτητο να συμμορφώνεστε με τις νομικές υποχρεώσεις όπου απαιτείται από το νόμο η μετριοπάθεια, η διατήρηση, η αποκάλυψη ή άλλα αρχεία.

Επικοινωνία και παράδοση ενημερωτικών δελτίων

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα επικοινωνίας για να ανταποκρινόμαστε σε μηνύματα, να στέλνουμε ειδοποιήσεις υπηρεσιών, να διαχειριζόμαστε συνδρομές, να παραδίδουμε ενημερωτικά δελτία, να διατηρούμε την ακεραιότητα παράδοσης, να χειριζόμαστε αποτυχημένες παραδόσεις, να αποτρέπουμε την κατάχρηση, να κατανοούμε τη δέσμευση email, να σεβόμαστε τις επιλογές κατάργησης εγγραφής και να αποφεύγουμε ανεπιθύμητα μηνύματα. Οι συνδρομές σε ενημερωτικά δελτία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη συγκατάθεσή σας. Ανάλογα με το πλαίσιο, οι επικοινωνίες υπηρεσίας και οι επικοινωνίες ασφαλείας είναι απαραίτητες σύμφωνα με τους σχετικούς όρους συμμετοχής, εθελοντισμού ή συμμετοχής ή για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων του Astra Europa ή των εθνικών κεφαλαίων του για την παροχή ενημερώσεων, τη διατήρηση ασφαλών υπηρεσιών, τη διασφάλιση της ακεραιότητας της παράδοσης email, τον χειρισμό αποτυχημένων παραδόσεων, την καταστολή μη εγγεγραμμένων διευθύνσεων email, την αποφυγή καταχρήσεων.

Προτιμήσεις απορρήτου και αιτήματα δικαιωμάτων

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προτιμήσεων απορρήτου για να καταγράψουμε, να διαχειριστούμε και να τιμήσουμε τις επιλογές απορρήτου, τις επιλογές απεγγραφής, τις ανακλήσεις συναίνεσης, τις αντιρρήσεις και τα αιτήματα δικαιωμάτων. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων ή για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων της Astra Europa ή των εθνικών της κεφαλαίων όσον αφορά τον σεβασμό των προτιμήσεων, την τήρηση ακριβών αρχείων συμμόρφωσης και την αποφυγή ανεπιθύμητων επικοινωνιών.

Συμμόρφωση, αιτήματα δικαιωμάτων και νομική προστασία

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα όπου είναι απαραίτητο για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα για δικαιώματα, να τηρούμε αρχεία ελέγχου, να εκπληρώνουμε νομικές υποχρεώσεις, να διατηρούμε αποδεικτικά στοιχεία, να προστατεύουμε οργανωτικά συμφέροντα ή να καθιερώνουμε, να ασκούμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις ή για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων της Astra Europa ή των εθνικών της κεφαλαίων για την προστασία νομικών, οργανωτικών συμφερόντων και συμφερόντων ασφάλειας.

Επεξεργασία λειτουργίας, ασφάλειας και συμμόρφωσης

Οποιαδήποτε κατηγορία που περιγράφεται στην παρούσα ειδοποίηση υποβάλλεται σε επεξεργασία όπου είναι απαραίτητο για ασφάλεια, συνέχεια υπηρεσίας, εσωτερική διαχείριση, ελέγχους, αντιμετώπιση προβλημάτων, συμμόρφωση, διαχείριση αρχείων, διαχείριση διαφορών, οργανωτική προστασία ή νομικές αξιώσεις. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις, βάσει των σχετικών όρων ιδιότητας μέλους, εθελοντισμού ή συμμετοχής, με συναίνεση ή για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων της Astra Europa ή των εθνικών της κεφαλαίων.

5. Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα

Η Astra Europa είναι ένας πολιτικός οργανισμός. Η συμμετοχή, ο εθελοντισμός, η συμμετοχή στο φόρουμ, η συμμετοχή σε συνομιλίες, η ψηφοφορία, οι αιτήσεις συμμετοχής, οι ρόλοι, η συμμετοχή σε εκστρατείες και οι συνεισφορές σε έργα Astra Europa μπορούν να αποκαλύψουν πολιτικές απόψεις, πολιτικές πεποιθήσεις ή πολιτική συμμετοχή.

Για μέλη, πρώην μέλη και άτομα που έχουν τακτική επαφή με την Astra Europa ή/και ένα ή περισσότερα από τα εθνικά της κεφάλαια σε σχέση με τους σκοπούς της, η επεξεργασία πραγματοποιείται στο πλαίσιο των νόμιμων δραστηριοτήτων μας ως ένωση ή άλλο μη κερδοσκοπικό φορέα με πολιτικό σκοπό, με την επιφύλαξη κατάλληλων διασφαλίσεων.

Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται εκτός του Astra Europa ή/και των σχετικών εθνικών κεφαλαίων χωρίς τη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου προσώπου.

Για τους αιτούντες και άλλα άτομα που δεν είναι ακόμη μέλη ή τακτικές επαφές, τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με βάση τη ρητή συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου ή επειδή το ενδιαφερόμενο πρόσωπο δημοσιοποίησε σαφώς αυτές τις πληροφορίες.

6. Αποθήκευση και πόσο καιρό διατηρούμε δεδομένα

Αυτή η ενότητα παραθέτει για πόσο καιρό διατηρούμε τις κύριες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων. Όπου έχει εγκριθεί συγκεκριμένη περίοδος, αναφέρεται. Όπου δεν αναφέρεται συγκεκριμένη περίοδος, διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα ειδοποίηση, συμπεριλαμβανομένης της παροχής υπηρεσιών, της ασφάλειας, της συμμόρφωσης, των αιτημάτων δικαιωμάτων, του ελέγχου, του χειρισμού διαφορών, της αποκατάστασης αντιγράφων ασφαλείας ή νομικών αξιώσεων.

Λογαριασμοί, προσκλήσεις, προσωρινοί σύνδεσμοι σύνδεσης και συμβάντα ελέγχου

• Τα αρχεία λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός ή η σχέση σας με το Astra Europa παραμένει ενεργή.
• Τα αρχεία λογαριασμού που συνδέονται με τη συνδρομή ή τη συνεργασία διατηρούνται για τη διάρκεια της σχέσης συν 2 χρόνια και στη συνέχεια διαγράφονται ή γίνονται ανώνυμα.
• Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου ταυτότητας και πρόσβασης διατηρούνται για 6 μήνες, εφόσον διέπονται από την πολιτική καταγραφής πρόσβασης του Astra Europa.
• Οι σύνδεσμοι επαλήθευσης email και επαναφοράς κωδικού πρόσβασης λήγουν μετά από 30 λεπτά.
• Οι σύνδεσμοι ενσωμάτωσης συνδρομής λήγουν μετά από 7 ημέρες.
• Οι μερικώς ολοκληρωμένες σελίδες σύνδεσης, επαλήθευσης ή ενσωμάτωσης λήγουν μετά από 1 ημέρα εάν δεν ολοκληρωθούν.
• Τα κλειδιά πρόσβασης εφαρμογών που δημιουργούνται από τον χρήστη και τα σχετικά αρχεία πρόσβασης διατηρούνται όπου είναι απαραίτητο για την παροχή πρόσβασης, τη διατήρηση της ασφάλειας και τη διατήρηση αρχείων ελέγχου.
• Τα αρχεία καταγραφής διακομιστή και λογαριασμών υπηρεσιών που περιέχουν προσωπικά δεδομένα τηρούνται όπου είναι απαραίτητο για ασφάλεια, αξιοπιστία, αντιμετώπιση προβλημάτων, έλεγχο ή νομικές αξιώσεις.

Εργαλεία συνομιλίας και υποβοηθούμενης από bot

• Τα μηνύματα συνομιλίας, τα πολυμέσα, η κατάσταση δωματίου, τα δεδομένα συσκευής και τα αρχεία bot διατηρούνται όπου είναι απαραίτητο για την παροχή των εργαλείων συνομιλίας και υποβοηθούμενης από bot.
• Τα δεδομένα εργαλείων συνομιλίας και υποβοηθούμενης από bot διατηρούνται επίσης όπου είναι απαραίτητο για κύκλους διαγραφής, απενεργοποίησης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
• Τα αρχεία IP του πελάτη συνομιλίας διατηρούνται για 28 ημέρες.
• Τα τεχνικά αρχεία του διαγραμμένου ή επεξεργασμένου περιεχομένου συνομιλίας διατηρούνται για 7 ημέρες.
• Προαιρετικά δεδομένα εκλογών ή ψηφοφορίας διατηρούνται όπου είναι απαραίτητο για τη διαχείριση, την επαλήθευση και, όπου χρειάζεται, τον έλεγχο της σχετικής ψηφοφορίας.

Φόρουμ μόνο για μέλη

• Οι αναρτήσεις του φόρουμ, οι μεταφορτώσεις και τα αρχεία εποπτείας διατηρούνται όσο το φόρουμ, το θέμα ή ο λογαριασμός παραμένουν ενεργά.
• Οι περίοδοι σύνδεσης χρηστών του φόρουμ λήγουν μετά από 24 ώρες.
• Τα αρχεία καταγραφής email του φόρουμ και τα αρχεία email που έχουν απορριφθεί διατηρούνται για 90 ημέρες.
• Τα αρχεία καταγραφής ερωτημάτων αναζήτησης φόρουμ, οι μη αντιστοιχισμένες εγγραφές email και οι μη αντιστοιχισμένες εγγραφές IP διατηρούνται για 365 ημέρες.
• Τα προσχέδια του φόρουμ διαγράφονται μετά από 180 ημέρες. τα προσωρινά θέματα κράτησης θέσης διαγράφονται μετά από 7 ημέρες.
• Οι αχρησιμοποίητοι προσωρινοί λογαριασμοί φόρουμ καθαρίζονται μετά από 365 ημέρες. Οι μη ενεργοποιημένοι χρήστες διαγράφονται μετά από περίοδο χάριτος 14 ημερών.
• Οι μη χρησιμοποιημένες μεταφορτώσεις φόρουμ καθαρίζονται μετά από 48 ώρες και οι διαγραμμένες μεταφορτώσεις διαγράφονται μετά από 30 ημέρες.
• Τα αρχεία φόρουμ μετά τη δραστηριότητα διατηρούνται όπου είναι απαραίτητο για την ακεραιότητα του νήματος, το ιστορικό εποπτείας, την ασφάλεια, τις νομικές αξιώσεις ή την αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας.

Οι δίσκοι Codeberg και Git

• Τα αρχεία καταγραφής συγχρονισμού Codeberg τηρούνται όπου είναι απαραίτητο για λειτουργικούς σκοπούς και σκοπούς ελέγχου.
• Το ιστορικό συνεισφοράς Git διατηρείται γενικά στο ιστορικό του έργου για την ακεραιότητα, την απόδοση και τον έλεγχο του έργου, εκτός εάν ισχύει κανόνας διαχείρισης ιστορικού για συγκεκριμένο έργο.
• Η Codeberg καθορίζει πόσο καιρό διατηρεί τους λογαριασμούς χρηστών και τα αρχεία πλατφόρμας με τους δικούς της όρους απορρήτου.

Καταγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπου και υποδομής

• Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συναλλαγών διατηρείται μόνο για παράδοση, με τα μη παραδοθέντα κανονικά και αποτυχημένα μηνύματα αλληλογραφίας να βρίσκονται σε ουρά έως και 5 ημέρες από τον διακομιστή αλληλογραφίας.
• Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου ταυτότητας και πρόσβασης διατηρούνται για 6 μήνες, εφόσον διέπονται από την πολιτική καταγραφής πρόσβασης του Astra Europa.
• Τα εφεδρικά αντίγραφα διατηρούνται σε κυλιόμενο πρόγραμμα: καθημερινά αντίγραφα για τις τελευταίες 7 ημέρες, εβδομαδιαία αντίγραφα για τις τελευταίες 4 εβδομάδες και μηνιαία αντίγραφα για τους τελευταίους 6 μήνες.
• Τα αρχεία καταγραφής διακομιστή και υπηρεσιών που περιέχουν προσωπικά δεδομένα τηρούνται όπου είναι απαραίτητο για ασφάλεια, αξιοπιστία, διαγνωστικά, πρόληψη κατάχρησης, συμμόρφωση, έλεγχο ή νομικές αξιώσεις.
• Άλλα αρχεία παράδοσης email, αρχεία καταγραφής αποτυχημένης παράδοσης ή σφαλμάτων, αρχεία καταγραφής υπηρεσιών και αρχεία που σχετίζονται με αντίγραφα ασφαλείας τηρούνται όπου χρειάζεται για την παράδοση, την ασφάλεια, την αξιοπιστία, τα διαγνωστικά, την πρόληψη κατάχρησης, την αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας και νομικές αξιώσεις.

Εγκύκλιος

• Η διεύθυνση email του ενημερωτικού δελτίου σας διατηρείται όσο παραμένετε εγγεγραμμένοι.
• Όταν καταργείτε την εγγραφή σας, τα δεδομένα συνδρομής στο ενημερωτικό δελτίο διαγράφονται εντός 30 ημερών.
• Τα αρχεία που απαιτούνται για τη διακοπή μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την καταγραφή απεγγραφών, την παρακολούθηση της αποτυχημένης παράδοσης ή την απόδειξη ότι τηρήσαμε την κατάργηση της εγγραφής διατηρούνται όπου είναι απαραίτητο για αυτούς τους σκοπούς.

Προτιμήσεις απορρήτου και αιτήματα δικαιωμάτων

• Τα αρχεία προτιμήσεων απορρήτου, οι επιλογές απεγγραφής, οι αποσύρσεις συναίνεσης, οι αντιρρήσεις και τα αιτήματα δικαιωμάτων τηρούνται όπου είναι απαραίτητο για την τήρηση των επιλογών και την ανταπόκριση σε αιτήματα.
• Διατηρούνται πρόσθετα αρχεία όπου είναι απαραίτητο για να αποδειχθεί η συμμόρφωση, να αποφευχθούν ανεπιθύμητες επικοινωνίες ή να διεκπεραιωθούν οι ανάγκες ελέγχου, διαφωνιών ή νομικών αξιώσεων.

Εφαρμογές

• Οι πληροφορίες της αίτησης διατηρούνται κατά την αξιολόγηση της αίτησής σας.
• Μετά την αξιολόγηση, οι πληροφορίες της αίτησης διατηρούνται όπου είναι απαραίτητο για παρακολούθηση, ερωτήματα, ενσωμάτωση, κατάλληλους μελλοντικούς ρόλους όπου χρειάζεται ή νομικές αξιώσεις.
• Εάν γίνετε αποδεκτοί, τα σχετικά δεδομένα της αίτησης γίνονται μέρος του αρχείου μέλους ή εθελοντών σας και ακολουθεί το χρονικό διάστημα που διατηρούμε αυτό το αρχείο.
• Τα αρχεία μελών και αλληλεγγύης διατηρούνται για τη διάρκεια της σχέσης συν 2 χρόνια, στη συνέχεια διαγράφονται ή γίνονται ανώνυμα.

Εξαιρέσεις

• Ισχύουν μεγαλύτερες περίοδοι τήρησης όπου είναι απαραίτητο για νομικές υποχρεώσεις, ασφάλεια, έλεγχο, επίλυση διαφορών, αρχειακή ακεραιότητα, αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας ή δημιουργία, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, εκτός εάν ισχύει συγκεκριμένη νομική περίοδος.
• Τα εφεδρικά αντίγραφα διατηρούνται σε κυλιόμενο πρόγραμμα: καθημερινά αντίγραφα για τις τελευταίες 7 ημέρες, εβδομαδιαία αντίγραφα για τις τελευταίες 4 εβδομάδες και μηνιαία αντίγραφα για τους τελευταίους 6 μήνες.
• Άλλοι κύκλοι αρχειοθέτησης και διαγραφής ισχύουν όταν δεν χρειάζονται πλέον δεδομένα σε μορφή που να αναγνωρίζει ένα άτομο.

7. Πώς αποκαλύπτονται οι πληροφορίες

Αυτή η ενότητα εξηγεί ποιοι πάροχοι υπηρεσιών επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για εμάς και πότε αποκαλύπτονται πληροφορίες εκτός της Astra Europa. Ο χειρισμός του παρόχου υπηρεσιών στο πλαίσιο κατάλληλων ρυθμίσεων επεξεργασίας δεδομένων αντιμετωπίζεται ως επεξεργασία για την Astra Europa και όχι ως ανεξάρτητη αποκάλυψη.

παρόχους υπηρεσιών

• Χρησιμοποιούμε παρόχους υπηρεσιών για τη λειτουργία του ιστότοπού μας, των συστημάτων λογαριασμών, των εσωτερικών υπηρεσιών, των φορμών, των ενημερωτικών δελτίων, της παράδοσης email, της φιλοξενίας και της υποδομής μας.
• Αυτοί οι πάροχοι περιλαμβάνουν τον πάροχο υπηρεσιών VPS ή φιλοξενίας μας, το Cloudflare για την παράδοση ιστοτόπων, την ασφάλεια και τα αναλυτικά στοιχεία, το Brevo/Sibforms για την επεξεργασία ενημερωτικών δελτίων, τις Φόρμες Google για απαντήσεις εφαρμογών και τα μεταφορτωμένα αρχεία και την υποδομή παράδοσης email.
• Όταν ένας πάροχος επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για εμάς, χρησιμοποιούμε συμβατικές και οργανωτικές διασφαλίσεις που έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται μόνο σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες μας και προστατεύονται κατάλληλα.

Εξωτερικές πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε απευθείας

• Οι δημόσιες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης και οι εξωτερικές πλατφόρμες χειρίζονται δεδομένα υπό τους δικούς τους όρους όταν χρησιμοποιείτε απευθείας τις υπηρεσίες τους.

Παρακολούθηση συνεισφοράς

• Για δημόσια αποθετήρια Codeberg, οι συνεισφορές και η σχετική δραστηριότητα έργου είναι δημόσια ορατές σύμφωνα με τις ρυθμίσεις αποθετηρίου και τη λειτουργικότητα της πλατφόρμας του Codeberg. Για ιδιωτικά αποθετήρια, η πρόσβαση είναι περιορισμένη σύμφωνα με τα δικαιώματα αποθετηρίου.

Κοινή χρήση δημόσιας ή κατευθυνόμενης από τον χρήστη

• Οι πληροφορίες που επιλέγετε να δημοσιεύσετε, να υποβάλετε σε δημόσια αποθετήρια, να δημοσιεύσετε σε δημόσια μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να τις μοιραστείτε μέσω εξωτερικών πλατφορμών είναι ορατές σύμφωνα με τις ρυθμίσεις και τους όρους του τόπου όπου τις κοινοποιείτε.
• Όταν στέλνετε πληροφορίες σε άλλο άτομο ή εξωτερική υπηρεσία, ο παραλήπτης και οι πάροχοι υπηρεσιών τους επεξεργάζονται αυτές τις πληροφορίες ανεξάρτητα.

Νομικοί, δικαιούχοι ασφάλειας και δικαιωμάτων

• Αποκαλύπτουμε προσωπικά δεδομένα όπου απαιτείται από νόμο, δικαστική απόφαση, ρυθμιστική αρχή, αρχή, κλήτευση ή άλλη νομική διαδικασία.
• Αποκαλύπτουμε προσωπικά δεδομένα σε νομικούς συμβούλους, διαδίκους, δικαστήρια, ρυθμιστικές αρχές, αρχές ή αποδέκτες ασφάλειας όπου χρειάζεται για την προστασία δικαιωμάτων, ασφάλειας, ασφάλειας, οργανωτικών συμφερόντων ή για τη δημιουργία, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
• Αποκαλύπτουμε πληροφορίες όπου χρειάζεται για να απαντήσουμε σε αιτήματα ή παράπονα για δικαιώματα, υπό την προϋπόθεση ότι η αποκάλυψη επιτρέπεται από το νόμο και είναι αναλογική.

Στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες που δεν προσδιορίζουν πλέον κανέναν

• Όπου μοιραζόμαστε στατιστικά υψηλού επιπέδου ή άλλες πληροφορίες που δεν προσδιορίζουν πλέον κανέναν, το πράττουμε μόνο όταν δεν μπορεί εύλογα να συνδεθεί με ένα αναγνωρίσιμο άτομο.

Διεθνείς μεταφορές

• Όταν τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, χρησιμοποιούμε έναν κατάλληλο μηχανισμό μεταφοράς, όπως απόφαση επάρκειας, συμμετοχή στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων όπου ισχύει, Τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή άλλη έγκυρη διασφάλιση.

8. Τα δικαιώματά σας

Ανάλογα με τις περιστάσεις, τα δικαιώματά σας περιλαμβάνουν το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, διόρθωση ανακριβών δεδομένων, διαγραφή, περιορισμό επεξεργασίας, φορητότητα, αντίρρηση επεξεργασίας και ανάκληση της συγκατάθεσης όπου έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.

Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει την επεξεργασία που έγινε πριν από την απόσυρση. Ορισμένα δικαιώματα περιορίζονται όπου χρειάζεται να συμμορφωνόμαστε με τη νομοθεσία, να προστατεύσουμε τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων, να διαφυλάξουμε την ασφάλεια, να διαχειριστούμε νομικές αξιώσεις, να διατηρήσουμε απαιτούμενα αρχεία ή να διατηρήσουμε την ακεραιότητα των συνεργατικών αρχείων, όπως το ιστορικό Git.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία στην ενότητα επικοινωνίας. Εάν το αίτημά σας αφορά εθνικό κεφάλαιο ή εξωτερική πλατφόρμα, θα συντονίσουμε την απάντηση ή θα σας κατευθύνουμε στην κατάλληλη επαφή.

9. Αλλαγές σε αυτήν την ειδοποίηση

Ενημερώνουμε αυτήν τη σημείωση απορρήτου όταν αλλάζει η επεξεργασία μας, όταν προσθέτουμε ή αφαιρούμε υπηρεσίες, όταν αλλάζουν νομικές απαιτήσεις ή όταν ενημερώνονται οι ρυθμίσεις της ευθύνης μας, του παρόχου υπηρεσιών, του κεφαλαίου ή της αποθήκευσης δεδομένων. Η ημερομηνία στο επάνω μέρος αυτής της ειδοποίησης δείχνει πότε ενημερώθηκε για τελευταία φορά.

10. Επικοινωνία και παράπονα

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη Δήλωση Απορρήτου ή τις πρακτικές απορρήτου της Astra Europa ή εάν θέλετε να υποβάλετε ένα παράπονο, επικοινωνήστε με:

• Υπεύθυνη οργάνωση: Astra Europa Nederland VEVR
• Εγγραφή: Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK): 99212625
• E-mail: info@astraeuropa.eu

Χρησιμοποιήστε την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματα προστασίας δεδομένων σας, να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με τη νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εάν το αίτημά σας σχετίζεται με εθνικό κεφάλαιο, θα χειριστούμε το αίτημα στο πλαίσιο της σχετικής συμφωνίας κοινής ευθύνης ή θα το προωθήσουμε στην αρμόδια επαφή του κεφαλαίου, ενώ θα σας κρατάμε ενήμερους.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην ολλανδική αρχή προστασίας δεδομένων, την Autoriteit Persoonsgegevens, ή με άλλη αρμόδια εποπτική αρχή στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο.