In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Astra Europa persoonlijke gegevens verwerkt wanneer u onze website gebruikt, u abonneert op updates, u aanmeldt om lid te worden of vrijwilligerswerk te doen, onze account- en communityplatforms gebruikt of op andere wijze met ons communiceert.
1. Wie we zijn en reikwijdte
Astra Europa is een politieke organisatie die werkt aan de opbouw van een soeverein, democratisch Europa. In deze verklaring verwijzen "Astra Europa", "wij", "ons" en "onze" naar Astra Europa Nederland VEVR, tenzij een andere Astra Europa-entiteit of -afdeling verantwoordelijk is voor een specifieke activiteit.
Astra Europa Nederland VEVR neemt tijdelijk de verantwoordelijkheid over voor de functies van de federale organisatie Astra Europa totdat de federale organisatie is opgericht. Zodra de federale organisatie is opgericht, is het de bedoeling dat de verantwoordelijkheid voor deze functies aan haar wordt overgedragen.
- Datum: 20 juni 2026
- Verantwoordelijke organisatie: Astra Europa Nederland VEVR
- Registratie: Kamer van Koophandel (KvK): 99212625
- Contact: info@astraeuropa.eu
- Functionaris voor gegevensbescherming: Het aanstellen van een functionaris voor gegevensbescherming is voor Astra Europa niet verplicht; Op het moment van deze kennisgeving is er geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
In deze verklaring wordt uitgelegd hoe we persoonlijke gegevens verwerken wanneer mensen onze website bezoeken, zich abonneren op updates, zich aanmelden als vrijwilliger of lid worden, uitnodigingen of verificatie-e-mails ontvangen, een Astra Europa-account aanmaken of gebruiken, toegang krijgen tot ons single sign-on-systeem, de chat of het forum gebruiken, deelnemen aan optionele stemmingen, botondersteunde tools gebruiken of samenwerken aan Astra Europa-projecten via Codeberg.
Het is van toepassing op leden, voormalige leden, vrijwilligers, sollicitanten, potentiële leden, supporters, nieuwsbriefabonnees, websitebezoekers, interne platformgebruikers, beheerders, bijdragers, forumgebruikers en mensen die op een andere manier contact hebben met Astra Europa.
3. Verwerkingsoverzicht
De onderstaande tabel geeft een overzicht op hoog niveau van hoe wij persoonsgegevens verwerken, inclusief de categorieën gegevens, waar ze vandaan komen, hoe lang ze worden bewaard, waarom ze worden gebruikt, welke rechtsgronden in verschillende contexten van toepassing zijn en welke dienstverleners of externe ontvangers hierbij betrokken zijn. Meer details over deze categorieën, gevoelige persoonlijke gegevens, hoe lang we gegevens bewaren, delen en uw rechten vindt u in de volgende secties.
| Categorieën persoonlijke gegevens | Bron | Hoe lang we het bewaren | Doel | Wettelijke basis | Dienstverleners / externe ontvangers |
|---|---|---|---|---|---|
| Identiteits- en contactgegevens |
|
|
|
|
|
| Account- en toegangsgegevens |
|
|
|
|
|
| Lidmaatschaps-, rol- en deelnamegegevens |
|
|
|
|
|
| Community-inhoud en interactiegegevens |
|
|
|
|
|
| Sollicitatie- en onboardinggegevens |
|
|
|
|
|
| Bijdrage- en samenwerkingsgegevens |
|
|
|
|
|
| Nieuwsbrief- en communicatiegegevens |
|
|
|
|
|
| Gegevens privacyvoorkeur |
|
|
|
|
|
| Technische, beveiligings- en administratieve gegevens |
|
|
|
|
|
| Optionele media- en profielgegevens |
|
|
|
|
|
| Relevante gegevens voor de bovenstaande categorieën |
|
|
|
|
|
De afhandeling door de dienstverlener onder passende regelingen voor gegevensverwerking wordt voor Astra Europa beschouwd als verwerking en niet als een onafhankelijke openbaarmaking. Meer details verschijnen in de secties delen en opslag hieronder.
4. Verdere informatie over verwerking
4.1. Welke informatie verwerken wij?
In de onderstaande beschrijvingen wordt uitgelegd welke categorieën in de overzichtstabel worden gebruikt en hoe we die gegevens verzamelen, creëren of ontvangen. Dezelfde gegevens kunnen in meer dan één categorie vallen, afhankelijk van de context waarin ze worden gebruikt.
Identiteits- en contactgegevens
Dit is informatie die ons helpt te weten wie u bent en hoe we u kunnen bereiken. Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u formulieren invult, een account aanmaakt of gebruikt, zich abonneert op updates, een aanvraag indient, een uitnodiging accepteert, contact met ons opneemt of anderszins met ons communiceert. We ontvangen het ook van diensten die worden gebruikt voor het verwerken van sollicitaties, uitnodigingen, nieuwsbrieven, e-mailbezorging of accountprocessen.
Account- en toegangsgegevens
Dit is informatie die wordt gebruikt voor het aanmaken, beveiligen en beheren van accounts en toegang via eenmalige aanmelding. We verzamelen het rechtstreeks van u wanneer u een account aanmaakt of gebruikt, en we maken het aan wanneer onze systemen aanmeldingen, inlogsessies, uitnodigingen, verificatie, rollen, machtigingen, toegangscontrolebeheer, tijdelijke inloglinks, toegangssleutels, auditgebeurtenissen of beveiligingsactiviteiten registreren.
Lidmaatschaps-, rol- en deelnamegegevens
Dit is informatie over uw relatie met Astra Europa, inclusief lidmaatschap, vrijwilligerswerk, chapterbetrokkenheid, teamrollen, bestuursdeelname en optionele deelname. Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u zich aanmeldt, lid wordt, vrijwilligerswerk doet of deelneemt aan activiteiten. We creëren of ontvangen deze ook wanneer Astra Europa-teams of nationale chapters rollen toewijzen, deelname registreren, interne processen beheren of optionele stemmingen beheren.
Community-inhoud en interactiegegevens
Dit omvat de inhoud en activiteiten die u creëert in de interne online communityruimtes van Astra Europa, inclusief discussies, chatberichten, forumposts, reacties, rapporten, moderatie en gedragscode-activiteiten, en door bot ondersteunde tools. We verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u berichten plaatst, berichten verzendt, reageert, inhoud rapporteert, communiceert met bots of anderszins gebruik maakt van communityruimtes. We maken ook technische en moderatiegegevens aan wanneer deze ruimtes activiteiten verwerken.
Sollicitatie- en onboardinggegevens
Dit is informatie die wordt ingediend wanneer u zich aanmeldt om lid, vrijwilliger of deelnemer aan Astra Europa-activiteiten te worden. Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u via aanvraagformulieren, uploads en vervolgcommunicatie. We ontvangen het ook via formulier-, opslag- of communicatiediensten die worden gebruikt voor sollicitaties, en we maken aantekeningen van de reviewer, vervolgverslagen na de beoordeling of onboarding-verslagen terwijl sollicitaties worden beoordeeld.
Bijdrage- en samenwerkingsgegevens
Dit is informatie die verband houdt met het werk aan Astra Europa-projecten, inclusief bijdragen aan code, inhoud, documenten, projectruimten, problemen, beoordelingen, projectadministratie en projectintegriteitsrecords. Wij innen het rechtstreeks bij u als u bijdraagt aan projecten. We ontvangen het ook van samenwerkingsplatforms zoals Codeberg, en projectsystemen creëren records zoals de geschiedenis van bestandswijzigingen, probleemactiviteit, beoordelingsgeschiedenis, tijdstempels, auditrecords en attributie-informatie.
Voor openbare Codeberg-repository's zijn bijdragen en gerelateerde projectactiviteiten, inclusief commits, issues, pull-requests, reviews, commentaren, tijdstempels en attributie-metagegevens, openbaar zichtbaar volgens de repository-instellingen en de platformfunctionaliteit van Codeberg. Voor privéopslagplaatsen is de toegang beperkt op basis van de machtigingen voor de opslagplaats.
Nieuwsbrief- en communicatiegegevens
Dit is informatie die wordt gebruikt om updates te verzenden, abonnementen te beheren, keuzes voor afmeldingen te honoreren, te begrijpen of berichten worden afgeleverd of ermee bezig zijn, misbruik te voorkomen, mislukte leveringen af te handelen en de integriteit van communicatiekanalen te behouden. Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u zich aan- of afmeldt, contact met ons opneemt of op berichten reageert. We ontvangen of creëren ook leveringsgegevens, gegevens over mislukte bezorging, open- en klikgegevens, antimisbruikgegevens, gegevens over het onderdrukken van afmeldingen en gegevens die nodig zijn om toekomstige e-mails via nieuwsbrief- en e-mailbezorgdiensten tegen te houden.
Gegevens privacyvoorkeur
Dit is informatie over privacykeuzes, communicatievoorkeuren, afmeldmogelijkheden, intrekking van toestemming, bezwaren en rechtenverzoeken. We verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u een keuze maakt of wijzigt, en we creëren of ontvangen gegevens via nieuwsbrief-, e-mail-, account-, formulier- of verzoekafhandelingssystemen die ons helpen die keuzes te honoreren.
Technische, beveiligings- en administratieve gegevens
Dit is operationele informatie die wordt gegenereerd wanneer mensen onze website en systemen gebruiken. We verzamelen deze automatisch wanneer u onze website, accountsysteem, gemeenschapsruimtes en interne diensten gebruikt, inclusief verbindingsgegevens, browser- of apparaatinformatie, tijdstempels, opgevraagde pagina's, authenticatiegebeurtenissen, foutenlogboeken en beveiligingsgebeurtenissen. We ontvangen ook technische en beveiligingsgegevens van Cloudflare, hostingproviders, infrastructuurproviders en andere diensten die onze systemen ondersteunen.
Optionele media- en profielgegevens
Dit is informatie die u kiest om toe te voegen, te uploaden of te delen om een profiel te personaliseren, een aanvraag te ondersteunen, deel te nemen aan een gemeenschapsproces of bij te dragen aan een project. We verzamelen het rechtstreeks van u wanneer u het verstrekt, en we ontvangen het via applicatie-, community- of samenwerkingsdiensten waar u ervoor kiest om het te uploaden of te delen.
Operationele, beveiligings- en compliancedoeleinden
Elk van de hierboven beschreven categorieën wordt waar nodig ook verwerkt voor operationele, beveiligings-, compliance- of juridische doeleinden, zoals servicecontinuïteit, intern beheer, audits, probleemoplossing, rechtenverzoeken, archiefbeheer, geschillenbehandeling, organisatorische bescherming of juridische claims.
4.2. Wat is het doel en de rechtsgrondslag van de verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als wij een wettelijke basis hebben voor die verwerking. De belangrijkste doeleinden en rechtsgrondslagen worden hieronder toegelicht.
Het leveren van gevraagde diensten en het nemen van precontractuele stappen
Wanneer u zich aanmeldt om lid te worden, vrijwilligerswerk te doen, toegang te vragen, een account te gebruiken, deel te nemen aan Astra Europa-platforms of samen te werken aan Astra Europa-projecten, is de verwerking noodzakelijk om de gevraagde dienst te verlenen, de relevante lidmaatschaps-, vrijwilligerswerk- of deelnamevoorwaarden uit te voeren, of op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijke relatie aangaat.
Optionele verwerking
Sommige verwerkingen zijn afhankelijk van de keuzes die u maakt, zoals het abonneren op nieuwsbrieven, het verstrekken van optionele informatie, het uploaden van optionele media of het deelnemen aan optionele stemmingen of deelname. Wanneer wij optionele gegevens verwerken met uw toestemming, kunt u die toestemming intrekken, bijvoorbeeld door u af te melden voor nieuwsbrieven, optionele informatie te verwijderen of optionele media te verwijderen.
Organisatorische administratie
We verwerken gegevens om lidmaatschappen, vrijwilligerswerk, teams, chapters, rollen, intern bestuur, uitnodigingen, onboarding en communicatie te beheren. Afhankelijk van de context is verwerking noodzakelijk op grond van de lidmaatschapsvoorwaarden, of voor de doeleinden van de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen bij het besturen en besturen van de organisatie, het coördineren van leden en vrijwilligers, het accuraat bijhouden van interne gegevens en het communiceren over de activiteiten van Astra Europa.
Beoordeling van de aanvraag en administratie na de beoordeling
We verwerken sollicitatie- en onboardinggegevens om lidmaatschaps-, vrijwilligerswerk- of deelnameverzoeken te beoordelen, te reageren op sollicitanten, mensen naar onboarding te leiden, vervolgvragen te beantwoorden, waar nodig geschikte toekomstige functies te overwegen en gegevens bij te houden die nodig zijn voor administratie of juridische claims. Afhankelijk van de context is verwerking noodzakelijk om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een lidmaatschaps-, vrijwilligerswerk- of deelnamevoorwaarden aangaat, met uw toestemming voor optionele informatie, of voor de doeleinden van de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen op het gebied van eerlijke afhandeling van sollicitaties, organisatorisch beheer, follow-up, overweging van toekomstige rollen en juridische bescherming.
Bijdrage en projectintegriteit
We verwerken bijdrage- en samenwerkingsgegevens om toegang te geven tot Astra Europa-projecten, om samenwerking op het gebied van code en inhoud te ondersteunen, bijdragen toe te schrijven, werk te beoordelen, de projectgeschiedenis bij te houden, projecten te beheren en de projectintegriteit te beschermen. Afhankelijk van de context is verwerking noodzakelijk onder de relevante deelname- of samenwerkingsvoorwaarden, of voor de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen op het gebied van projectintegriteit, attributie, audit, beveiliging, organisatiebeheer en juridische bescherming.
Beveiliging, moderatie en service-integriteit
We verwerken account-, technische, community- en auditgegevens om systemen beschikbaar te houden, accounts te beveiligen, toegangscontroles te beheren, misbruik te voorkomen, gedragscodes en moderatiebeleid af te dwingen, rapporten te onderzoeken, problemen op te lossen en Astra Europa-diensten te beschermen. Afhankelijk van de context is de verwerking noodzakelijk voor de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen op het gebied van identiteitsbeveiliging, toegangscontrolebeheer, audit, het onderhouden van veilige en betrouwbare diensten, het beschermen van interne gemeenschapsruimten, het afdwingen van moderatienormen, het voorkomen van misbruik en het onderzoeken van service- of beveiligingsproblemen. Het is ook noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer moderatie, bewaring, openbaarmaking of andere gegevens wettelijk vereist zijn.
Communicatie en verzending van nieuwsbrieven
We verwerken communicatiegegevens om op berichten te reageren, servicemeldingen te verzenden, abonnementen te beheren, nieuwsbrieven te bezorgen, de leveringsintegriteit te behouden, mislukte leveringen af te handelen, misbruik te voorkomen, e-mailbetrokkenheid te begrijpen, keuzes voor afmelding te respecteren en ongewenste berichten te vermijden. Nieuwsbriefabonnementen en update-e-mails worden met uw toestemming verwerkt. Afhankelijk van de context zijn servicecommunicatie en veiligheidscommunicatie noodzakelijk onder de relevante voorwaarden voor lidmaatschap, vrijwilligerswerk of deelname, of voor doeleinden van de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen bij het verstrekken van updates, het onderhouden van veilige diensten, het waarborgen van de integriteit van de e-mailbezorging, het afhandelen van mislukte leveringen, het onderdrukken van niet-geabonneerde adressen, het voorkomen van misbruik, het begrijpen van e-mailbetrokkenheid en het vermijden van ongewenste berichten.
Privacyvoorkeuren en rechtenverzoeken
Wij verwerken privacyvoorkeurgegevens om privacykeuzes, uitschrijvingskeuzes, intrekkingen van toestemming, bezwaren en rechtenverzoeken vast te leggen, te beheren en te honoreren. Afhankelijk van de context is verwerking noodzakelijk om te voldoen aan verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming, of voor de doeleinden van de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen bij het respecteren van voorkeuren, het bijhouden van nauwkeurige nalevingsregistraties en het vermijden van ongewenste communicatie.
Compliance, rechtenverzoeken en juridische bescherming
We verwerken gegevens waar nodig om te reageren op rechtenverzoeken, auditgegevens bij te houden, aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bewijsmateriaal te bewaren, organisatorische belangen te beschermen, of juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Afhankelijk van de context is de verwerking noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voor de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen bij het beschermen van juridische, organisatorische en veiligheidsbelangen.
Operationele, beveiligings- en complianceverwerking
Elke categorie die in deze verklaring wordt beschreven, wordt waar nodig verwerkt voor beveiliging, servicecontinuïteit, intern beheer, audits, probleemoplossing, compliance, archiefbeheer, geschillenbehandeling, organisatorische bescherming of juridische claims. Afhankelijk van de context is verwerking noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onder de relevante voorwaarden voor lidmaatschap, vrijwilligerswerk of deelname, met toestemming, of voor de doeleinden van de legitieme belangen van Astra Europa of haar nationale afdelingen.
5. Gevoelige persoonlijke gegevens
Astra Europa is een politieke organisatie. Lidmaatschap, vrijwilligerswerk, forumdeelname, chatdeelname, stemmen, sollicitaties, groepslidmaatschappen, rollen, campagnebetrokkenheid en bijdragen aan Astra Europa-projecten kunnen politieke meningen, politieke overtuiging of politieke participatie aan het licht brengen.
Voor leden, voormalige leden en mensen die regelmatig contact hebben met Astra Europa en/of een of meer van haar nationale afdelingen in verband met haar doeleinden, wordt de verwerking uitgevoerd in het kader van onze legitieme activiteiten als vereniging of andere non-profitorganisatie met een politiek doel, met inachtneming van passende waarborgen.
Gevoelige persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt buiten Astra Europa en/of relevante nationale afdelingen zonder toestemming van de betrokkene.
Van sollicitanten en andere mensen die nog geen lid of vaste contactpersoon zijn, worden gevoelige persoonsgegevens verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene, of omdat betrokkene die informatie duidelijk openbaar heeft gemaakt.
6. Opslag en hoe lang we gegevens bewaren
In dit gedeelte wordt vermeld hoe lang we de belangrijkste categorieën persoonsgegevens bewaren. Waar een concrete termijn is gehanteerd, wordt dit vermeld. Waar geen specifieke periode is vermeld, bewaren we persoonlijke gegevens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven, inclusief dienstverlening, beveiliging, naleving, rechtenverzoeken, audit, geschillenbehandeling, back-upherstel of juridische claims.
Accounts, uitnodigingen, tijdelijke inloglinks en auditevenementen
- Accountgegevens worden bewaard zolang uw account of relatie met Astra Europa actief blijft.
- Accountgegevens die verband houden met lidmaatschap of aansluiting worden bewaard voor de duur van de relatie plus twee jaar en vervolgens verwijderd of anoniem gemaakt.
- Authenticatie- en toegangslogboeken worden gedurende 6 maanden bewaard indien dit valt onder het toegangsregistratiebeleid van Astra Europa.
- De links voor e-mailverificatie en het opnieuw instellen van het wachtwoord verlopen na 30 minuten.
- De onboardinglinks voor het lidmaatschap verlopen na zeven dagen.
- Gedeeltelijk voltooide aanmeldings-, verificatie- of onboardingpagina's vervallen na één dag als ze niet zijn voltooid.
- Door de gebruiker gemaakte app-toegangssleutels en gerelateerde toegangsgegevens worden waar nodig bewaard om toegang te verlenen, de beveiliging te handhaven en auditgegevens bij te houden.
- Server- en accountservicelogboeken die persoonlijke gegevens bevatten, worden waar nodig bewaard voor de veiligheid, betrouwbaarheid, probleemoplossing, audit of juridische claims.
Chat- en botondersteunde tools
- Chatberichten, media, kamerstatus, apparaatgegevens en botrecords worden waar nodig bewaard om de chat- en botondersteunde tools te bieden.
- Chat- en botondersteunde toolgegevens worden waar nodig ook bewaard voor verwijderings-, deactiverings- en back-upcycli.
- IP-records van chatclients worden 28 dagen bewaard.
- Technische gegevens van verwijderde of bewerkte chatinhoud worden 7 dagen bewaard.
- Optionele verkiezings- of stemgegevens worden waar nodig bewaard voor het administreren, verifiëren en, waar nodig, controleren van de betreffende stemming.
Forum alleen voor leden
- Forumberichten, uploads en moderatiegegevens worden bewaard zolang het forum, onderwerp of account actief blijft.
- Forumgebruikerssessies verlopen na 24 uur.
- Forum-e-maillogboeken en geweigerde e-mailrecords worden 90 dagen bewaard.
- Logboeken van forumzoekopdrachten, ongeëvenaarde e-mailrecords en ongeëvenaarde IP-records worden 365 dagen bewaard.
- Forumconcepten worden na 180 dagen verwijderd; tijdelijke placeholder-onderwerpen worden na zeven dagen verwijderd.
- Ongebruikte tijdelijke forumaccounts worden na 365 dagen opgeruimd; niet-geactiveerde gebruikers worden na een respijtperiode van 14 dagen verwijderd.
- Ongebruikte forumuploads worden na 48 uur opgeschoond en verwijderde uploads worden na 30 dagen verwijderd.
- Forumrecords na activiteit worden waar nodig bewaard voor threadintegriteit, moderatiegeschiedenis, beveiliging, juridische claims of back-upherstel.
Codeberg- en Git-records
- Codeberg-synchronisatielogboeken worden waar nodig bijgehouden voor operationele en auditdoeleinden.
- De geschiedenis van Git-bijdragen wordt over het algemeen bewaard in de projectgeschiedenis voor projectintegriteit, attributie en audit, tenzij een projectspecifieke regel voor geschiedenisbeheer van toepassing is.
- Codeberg bepaalt hoe lang gebruikersaccounts en platformgegevens worden bewaard onder zijn eigen privacyvoorwaarden.
E-mail-, website- en infrastructuurlogboeken
- Transactionele e-mail wordt alleen bewaard voor bezorging, waarbij niet-bezorgde reguliere en mislukte bezorging maximaal vijf dagen in de wachtrij van de mailserver staat.
- Authenticatie- en toegangslogboeken worden gedurende 6 maanden bewaard indien dit valt onder het toegangsregistratiebeleid van Astra Europa.
- Er worden back-upkopieën bewaard volgens een doorlopend schema: dagelijkse kopieën gedurende de afgelopen zeven dagen, wekelijkse kopieën gedurende de afgelopen vier weken en maandelijkse kopieën gedurende de afgelopen zes maanden.
- Server- en servicelogboeken die persoonlijke gegevens bevatten, worden waar nodig bewaard voor de veiligheid, betrouwbaarheid, diagnostiek, preventie van misbruik, compliance, audit of juridische claims.
- Andere gegevens over de bezorging van e-mail, logbestanden over mislukte bezorging of fouten, servicelogboeken en back-upgerelateerde records worden bewaard waar nodig voor bezorging, beveiliging, betrouwbaarheid, diagnostiek, misbruikpreventie, back-upherstel en juridische claims.
Nieuwsbrief
- Uw e-mailadres voor de nieuwsbrief wordt bewaard zolang u ingeschreven blijft.
- Wanneer u zich afmeldt, worden de abonnementsgegevens voor de nieuwsbrief binnen 30 dagen verwijderd.
- Gegevens die nodig zijn om toekomstige e-mails te stoppen, afmeldingen vast te leggen, mislukte bezorging bij te houden of aan te tonen dat we de afmelding hebben gerespecteerd, worden waar nodig voor die doeleinden bewaard.
Privacyvoorkeuren en rechtenverzoeken
- Gegevens over privacyvoorkeuren, uitschrijvingskeuzes, intrekkingen van toestemming, bezwaren en gegevens over rechtenverzoeken worden waar nodig bijgehouden om keuzes te honoreren en op verzoeken te reageren.
- Waar nodig worden aanvullende gegevens bijgehouden om naleving aan te tonen, ongewenste communicatie te voorkomen of om audits, geschillen of juridische claims af te handelen.
Toepassingen
- Sollicitatiegegevens worden bewaard terwijl wij uw aanvraag beoordelen.
- Na beoordeling worden sollicitatiegegevens waar nodig bewaard voor opvolging, vragen, onboarding, passende toekomstige functies indien van toepassing, of juridische claims.
- Als u wordt geaccepteerd, worden relevante sollicitatiegegevens onderdeel van uw leden- of vrijwilligersdossier en volgt hoe lang wij dat dossier bewaren.
- Lidmaatschaps- en aansluitingsgegevens worden bewaard voor de duur van de relatie plus 2 jaar en vervolgens verwijderd of anoniem gemaakt.
Uitzonderingen
- Langere bewaartermijnen zijn van toepassing waar nodig voor wettelijke verplichtingen, beveiliging, audit, geschillenbeslechting, archiveringsintegriteit, back-upherstel of het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, behalve wanneer een specifieke wettelijke termijn van toepassing is.
- Er worden back-upkopieën bewaard volgens een doorlopend schema: dagelijkse kopieën gedurende de afgelopen zeven dagen, wekelijkse kopieën gedurende de afgelopen vier weken en maandelijkse kopieën gedurende de afgelopen zes maanden.
- Andere archiverings- en verwijderingscycli zijn van toepassing wanneer gegevens niet langer nodig zijn in een vorm die een persoon identificeert.
8. Uw rechten
Afhankelijk van de omstandigheden omvatten uw rechten het recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid, bezwaar tegen verwerking en intrekking van toestemming wanneer u toestemming hebt gegeven.
Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden. Sommige rechten zijn beperkt als we de wet moeten naleven, de rechten en vrijheden van anderen moeten beschermen, de veiligheid moeten waarborgen, juridische claims moeten beheren, de vereiste gegevens moeten bijhouden of de integriteit van gezamenlijke documenten zoals de Git-geschiedenis moeten handhaven.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in het contactgedeelte. Als uw verzoek betrekking heeft op een nationale afdeling of een extern platform, coördineren wij de reactie of verwijzen u naar de juiste contactpersoon.
9. Wijzigingen in deze verklaring
We werken deze privacyverklaring bij wanneer onze verwerking verandert, wanneer we diensten toevoegen of verwijderen, wanneer wettelijke vereisten veranderen, of wanneer onze regelingen voor verantwoordelijkheid, dienstverlener, hoofdstuk of gegevensopslag worden bijgewerkt. De datum bovenaan deze kennisgeving geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
10. Contact en klachten
Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of de privacypraktijken van Astra Europa, of als u een klacht wilt indienen, kunt u contact opnemen met:
- Verantwoordelijke organisatie: Astra Europa Nederland VEVR
- Registratie: Kamer van Koophandel (KvK): 99212625
- E-mail: info@astraeuropa.eu
Gebruik hetzelfde e-mailadres als u uw gegevensbeschermingsrechten wilt uitoefenen, uw toestemming wilt intrekken, bezwaar wilt maken tegen de verwerking of een vraag wilt stellen over de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Als uw verzoek betrekking heeft op een nationaal chapter, zullen wij het verzoek in behandeling nemen onder de relevante gedeelde verantwoordelijkheidsregeling of doorsturen naar het juiste chaptercontact, terwijl we u op de hoogte houden.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Autoriteit Persoonsgegevens Autoriteit Persoonsgegevens, of bij een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit in de Europese Economische Ruimte.