Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób Astra Europa przetwarza dane osobowe, gdy korzystasz z naszej witryny internetowej, subskrybujesz aktualizacje, ubiegasz się o dołączenie lub zostajesz wolontariuszem, korzystasz z naszego konta i platform społecznościowych lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję.
1. Kim jesteśmy i zakres
Astra Europa jest organizacją polityczną działającą na rzecz budowy suwerennej, demokratycznej Europy. W niniejszym zawiadomieniu określenia „Astra Europa”, „my”, „nas” i „nasz” odnoszą się do Astra Europa Nederland VEVR, chyba że za określoną działalność odpowiedzialna jest inna jednostka lub oddział Astra Europa.
Astra Europa Nederland VEVR tymczasowo przejmuje odpowiedzialność za funkcje organizacji federalnej Astra Europa do czasu zarejestrowania organizacji federalnej. Po włączeniu organizacji federalnej odpowiedzialność za te funkcje ma zostać na nią przeniesiona.
- Data: 20 czerwca 2026 r
- Odpowiedzialna organizacja: Astra Europa Nederland VEVR
- Rejestracja: Izba Handlowa (KvK): 99212625
- Kontakt: info@astraeuropa.eu
- Inspektor ochrony danych: Powołanie inspektora ochrony danych nie jest obowiązkowe w przypadku Astra Europa; w momencie publikacji niniejszego zawiadomienia nie wyznaczono żadnego inspektora ochrony danych.
Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, gdy ludzie odwiedzają naszą witrynę internetową, subskrybują aktualizacje, zgłaszają się jako wolontariusze lub zostają członkami, otrzymują zaproszenia lub wiadomości e-mail weryfikacyjne, tworzą konto Astra Europa lub z niego korzystają, uzyskują dostęp do naszego systemu jednokrotnego logowania, korzystają z czatu lub forum, uczestniczą w opcjonalnym głosowaniu, korzystają z narzędzi wspomaganych przez boty lub współpracują przy projektach Astra Europa za pośrednictwem Codeberg.
Dotyczy członków, byłych członków, wolontariuszy, kandydatów, potencjalnych członków, osób wspierających, subskrybentów biuletynu, osób odwiedzających stronę internetową, użytkowników platformy wewnętrznej, administratorów, współautorów, użytkowników forów i osób, które w inny sposób wchodzą w interakcję z Astra Europa.
3. Przegląd przetwarzania
Poniższa tabela zawiera ogólny przegląd sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, w tym kategorie danych, skąd pochodzą, jak długo są przechowywane, dlaczego są wykorzystywane, jakie podstawy prawne mają zastosowanie w różnych kontekstach oraz jacy usługodawcy lub odbiorcy zewnętrzni są zaangażowani. Więcej szczegółów na temat tych kategorii, wrażliwych danych osobowych, czasu przechowywania danych, udostępniania i Twoich praw znajdziesz w poniższych sekcjach.
| Kategorie danych osobowych | Źródło | Jak długo to przechowujemy | Zamiar | Podstawa prawna | Usługodawcy/odbiorcy zewnętrzni |
|---|---|---|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne i kontaktowe |
|
|
|
|
|
| Dane konta i dostępu |
|
|
|
|
|
| Dane dotyczące członkostwa, roli i uczestnictwa |
|
|
|
|
|
| Treść społeczności i dane dotyczące interakcji |
|
|
|
|
|
| Dane aplikacyjne i onboardingowe |
|
|
|
|
|
| Dane dotyczące wkładu i współpracy |
|
|
|
|
|
| Dane dotyczące biuletynów i komunikacji |
|
|
|
|
|
| Dane dotyczące preferencji prywatności |
|
|
|
|
|
| Dane techniczne, bezpieczeństwa i administracyjne |
|
|
|
|
|
| Opcjonalne dane multimedialne i profilowe |
|
|
|
|
|
| Istotne dane w powyższych kategoriach |
|
|
|
|
|
Postępowanie z usługodawcą w ramach odpowiednich ustaleń dotyczących przetwarzania danych jest traktowane na rzecz Astra Europa jako przetwarzanie, a nie jako niezależne ujawnienie. Więcej szczegółów znajdziesz w poniższych sekcjach udostępniania i przechowywania.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania
4.1. Jakie informacje przetwarzamy?
Poniższe opisy wyjaśniają kategorie użyte w tabeli przeglądowej oraz sposób, w jaki zbieramy, tworzymy i otrzymujemy te dane. Te same dane mogą należeć do więcej niż jednej kategorii, w zależności od kontekstu, w jakim są używane.
Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Dzięki tym informacjom wiemy, kim jesteś i jak się z Tobą skontaktować. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz formularze, tworzysz lub korzystasz z konta, subskrybujesz aktualizacje, składasz wniosek, przyjmujesz zaproszenie, kontaktujesz się z nami lub komunikujesz się z nami w inny sposób. Otrzymujemy je również z usług służących do przetwarzania wniosków, zaproszeń, biuletynów, dostarczania wiadomości e-mail lub procesów kont.
Dane konta i dostępu
Są to informacje wykorzystywane do tworzenia, zabezpieczania i obsługi kont oraz dostępu do pojedynczego logowania. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy tworzysz lub korzystasz z konta, i tworzymy je, gdy nasze systemy rejestrują logowania, sesje logowania, zaproszenia, weryfikację, role, uprawnienia, administrację kontrolą dostępu, tymczasowe linki do logowania, klucze dostępu, zdarzenia audytowe lub działania związane z bezpieczeństwem.
Dane dotyczące członkostwa, roli i uczestnictwa
Są to informacje na temat Twoich relacji z Astra Europa, w tym członkostwa, wolontariatu, zaangażowania w oddziałach, ról w zespole, udziału w zarządzaniu i uczestnictwa opcjonalnego. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, kiedy aplikujesz, przyłączasz się, jesteś wolontariuszem lub bierzesz udział w działaniach. Tworzymy go lub otrzymujemy także wtedy, gdy zespoły Astra Europa lub oddziały krajowe przydzielają role, rejestrują uczestnictwo, zarządzają procesami wewnętrznymi lub zarządzają głosowaniem opcjonalnym.
Treść społeczności i dane dotyczące interakcji
Obejmuje to treści i działania, które tworzysz w wewnętrznych przestrzeniach społeczności online Astra Europa, w tym dyskusje, wiadomości na czacie, posty na forach, reakcje, raporty, moderację i działania związane z kodeksem postępowania, a także narzędzia wspomagane przez boty. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy publikujesz, wysyłasz wiadomości, reagujesz, zgłaszasz treści, wchodzisz w interakcję z botami lub w inny sposób korzystasz z przestrzeni społecznościowych. Tworzymy również dokumentację techniczną i moderacyjną, gdy te przestrzenie przetwarzają aktywność.
Dane aplikacyjne i onboardingowe
Są to informacje podawane podczas składania wniosku o członkostwo, wolontariusza lub uczestnika działań Astra Europa. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych, przesłanych plików i dalszej komunikacji. Otrzymujemy je również za pośrednictwem formularzy, usług przechowywania lub komunikacji używanych w przypadku wniosków, a także tworzymy notatki recenzentów, zapisy dotyczące działań następczych po ocenie lub zapisy wprowadzające w trakcie oceny wniosków.
Dane dotyczące wkładu i współpracy
Są to informacje związane z pracą nad projektami Astra Europa, w tym wkład w kod, treść, dokumenty, przestrzenie projektowe, problemy, recenzje, administrowanie projektem i zapisy dotyczące integralności projektu. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy wnosisz wkład w projekty. Otrzymujemy je również z platform współpracy, takich jak Codeberg, a systemy projektowe tworzą rekordy, takie jak historia zmian plików, aktywność związana z problemami, historia przeglądów, znaczniki czasu, zapisy audytu i informacje o przypisaniu.
W przypadku publicznych repozytoriów Codeberg wkłady i powiązana działalność projektowa, w tym zatwierdzenia, problemy, żądania ściągnięcia, recenzje, komentarze, znaczniki czasu i metadane atrybucji są publicznie widoczne zgodnie z ustawieniami repozytorium i funkcjonalnością platformy Codeberg. W przypadku repozytoriów prywatnych dostęp jest ograniczony w zależności od uprawnień repozytorium.
Dane dotyczące biuletynów i komunikacji
Są to informacje wykorzystywane do wysyłania aktualizacji, zarządzania subskrypcjami, honorowania decyzji o rezygnacji z subskrypcji, sprawdzania, czy wiadomości są dostarczane lub z nimi związane, zapobiegania nadużyciom, obsługi nieudanych dostaw i utrzymywania integralności kanałów komunikacji. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy subskrybujesz, rezygnujesz z subskrypcji, kontaktujesz się z nami lub odpowiadasz na komunikację. Otrzymujemy lub tworzymy również rejestry doręczeń, rejestry nieudanych dostaw, rejestry otwierania i klikania, rejestry dotyczące przeciwdziałania nadużyciom, rejestry dotyczące anulowania subskrypcji oraz zapisy potrzebne do zatrzymywania przyszłych wiadomości e-mail za pośrednictwem biuletynów i usług dostarczania wiadomości e-mail.
Dane dotyczące preferencji prywatności
Są to informacje o wyborach dotyczących prywatności, preferencjach komunikacyjnych, możliwościach rezygnacji z subskrypcji, wycofaniu zgody, sprzeciwach i żądaniach dotyczących praw. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy dokonujesz lub zmieniasz wybór, a także tworzymy lub otrzymujemy zapisy za pośrednictwem biuletynu, poczty elektronicznej, konta, formularza lub systemów obsługi wniosków, które pomagają nam honorować te wybory.
Dane techniczne, bezpieczeństwa i administracyjne
Są to informacje operacyjne generowane, gdy ludzie korzystają z naszej strony internetowej i systemów. Gromadzimy je automatycznie, gdy korzystasz z naszej strony internetowej, systemu kont, przestrzeni społecznościowych i usług wewnętrznych, w tym dane dotyczące połączenia, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, znaczniki czasu, żądane strony, zdarzenia uwierzytelniające, dzienniki błędów i zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Otrzymujemy również dane techniczne i bezpieczeństwa od Cloudflare, dostawców hostingu, dostawców infrastruktury i innych usług obsługujących nasze systemy.
Opcjonalne dane multimedialne i profilowe
Są to informacje, które decydujesz się dodać, przesłać lub udostępnić w celu personalizacji profilu, obsługi aplikacji, wzięcia udziału w procesie społecznościowym lub wniesienia wkładu w projekt. Zbieramy je bezpośrednio od Ciebie, gdy je udostępniasz, i otrzymujemy je za pośrednictwem aplikacji, usług społecznościowych lub współpracy, gdzie zdecydujesz się je przesłać lub udostępnić.
Cele operacyjne, bezpieczeństwa i zgodności
Dowolna z kategorii opisanych powyżej jest również przetwarzana, jeśli jest to konieczne, do celów operacyjnych, bezpieczeństwa, zgodności lub prawnych, takich jak ciągłość usług, administracja wewnętrzna, audyty, rozwiązywanie problemów, żądania praw, zarządzanie dokumentacją, rozstrzyganie sporów, ochrona organizacji lub roszczenia prawne.
4.2. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania?
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy podstawę prawną do tego przetwarzania. Główne cele i podstawy prawne wyjaśniono poniżej.
Świadczenie żądanych usług i podejmowanie kroków przed zawarciem umowy
Kiedy ubiegasz się o dołączenie, jesteś wolontariuszem, prosisz o dostęp, korzystasz z konta, bierzesz udział w platformach Astra Europa lub współpracujesz przy projektach Astra Europa, przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia żądanej usługi, wykonywania odpowiednich warunków członkostwa, wolontariatu lub uczestnictwa lub podjęcia kroków na Twoją prośbę przed nawiązaniem takiej relacji.
Opcjonalne przetwarzanie
Część przetwarzania zależy od dokonanych przez Ciebie wyborów, takich jak subskrypcja biuletynów, dostarczanie opcjonalnych informacji, przesyłanie opcjonalnych multimediów lub branie udziału w opcjonalnym głosowaniu lub uczestnictwie. Jeżeli przetwarzamy dane opcjonalne za Twoją zgodą, możesz ją wycofać, na przykład rezygnując z subskrypcji biuletynów, usuwając opcjonalne informacje lub usuwając opcjonalne media.
Administracja organizacyjna
Przetwarzamy dane w celu administrowania członkostwem, wolontariatem, zespołami, oddziałami, rolami, zarządzaniem wewnętrznym, zaproszeniami, wdrażaniem i komunikacją. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest konieczne zgodnie z warunkami członkostwa lub do celów wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie administrowania i zarządzania organizacją, koordynowania członków i wolontariuszy, prowadzenia dokładnych rejestrów wewnętrznych i komunikowania się na temat działań Astra Europa.
Ocena wniosków i administracja po ocenie
Przetwarzamy dane dotyczące aplikacji i wdrożenia w celu oceny wniosków o członkostwo, wolontariat lub uczestnictwo, odpowiadania wnioskodawcom, kierowania osób do wdrożenia, odpowiadania na dalsze pytania, w stosownych przypadkach rozważania odpowiednich przyszłych ról oraz prowadzenia dokumentacji potrzebnej do celów administracyjnych lub roszczeń prawnych. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest konieczne do podjęcia kroków na Twoją prośbę przed zawarciem warunków członkostwa, wolontariatu lub uczestnictwa, za Twoją zgodą na opcjonalne informacje lub do celów wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie uczciwego rozpatrywania wniosków, administracji organizacyjnej, działań następczych, rozważania przyszłej roli i ochrony prawnej.
Wkład i integralność projektu
Przetwarzamy dane dotyczące wkładu i współpracy, aby zapewnić dostęp do projektów Astra Europa, wspierać współpracę w zakresie kodu i treści, przypisywać wkłady, przeglądać prace, utrzymywać historię projektów, administrować projektami i chronić integralność projektu. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest konieczne w ramach odpowiednich warunków uczestnictwa lub współpracy lub do celów uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie integralności projektu, przypisania, audytu, bezpieczeństwa, administracji organizacyjnej i ochrony prawnej.
Bezpieczeństwo, moderacja i integralność usług
Przetwarzamy dane dotyczące kont, dane techniczne, społeczności i dane audytu, aby zapewnić dostępność systemów, zabezpieczyć konta, administrować kontrolą dostępu, zapobiegać nadużyciom, egzekwować kodeks postępowania i zasady moderacji, badać zgłoszenia, rozwiązywać problemy i chronić usługi Astra Europa. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest konieczne do celów wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie bezpieczeństwa tożsamości, administracji kontroli dostępu, audytu, utrzymywania bezpiecznych i niezawodnych usług, ochrony wewnętrznych przestrzeni społeczności, egzekwowania standardów moderacji, zapobiegania nadużyciom i badania problemów z usługami lub bezpieczeństwem. Konieczne jest także przestrzeganie obowiązków prawnych, jeżeli prawo wymaga moderowania, przechowywania, ujawniania lub innych zapisów.
Komunikacja i dostarczanie newslettera
Przetwarzamy dane komunikacyjne, aby odpowiadać na wiadomości, wysyłać powiadomienia o usługach, zarządzać subskrypcjami, dostarczać biuletyny, utrzymywać integralność dostaw, radzić sobie z nieudanymi dostawami, zapobiegać nadużyciom, rozumieć zaangażowanie e-maili, szanować decyzje dotyczące rezygnacji z subskrypcji i unikać niechcianych wiadomości. Subskrypcje biuletynów i wiadomości e-mail z aktualizacjami są przetwarzane za Twoją zgodą. W zależności od kontekstu komunikacja dotycząca usług i komunikacja dotycząca bezpieczeństwa są niezbędne w ramach odpowiednich warunków członkostwa, wolontariatu lub uczestnictwa lub w celach wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie dostarczania aktualizacji, utrzymywania bezpiecznych usług, zapewniania integralności dostarczania wiadomości e-mail, obsługi nieudanych dostaw, ukrywania niezarejestrowanych adresów, zapobiegania nadużyciom, zrozumienia interakcji z pocztą elektroniczną i unikania niechcianych wiadomości.
Preferencje dotyczące prywatności i wnioski dotyczące praw
Przetwarzamy dane dotyczące preferencji prywatności w celu rejestrowania, zarządzania i honorowania wyborów dotyczących prywatności, rezygnacji z subskrypcji, wycofania zgody, sprzeciwu i wniosków o prawa. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków w zakresie ochrony danych lub w celach wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie respektowania preferencji, prowadzenia dokładnej dokumentacji dotyczącej zgodności i unikania niechcianej komunikacji.
Zgodność, żądania praw i ochrona prawna
Przetwarzamy dane, jeśli jest to konieczne, aby odpowiedzieć na wnioski o prawa, prowadzić dokumentację audytów, wypełniać obowiązki prawne, chronić dowody, chronić interesy organizacyjne lub ustalać, wykonywać lub bronić roszczeń prawnych. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub do celów wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej krajowych oddziałów w zakresie ochrony interesów prawnych, organizacyjnych i bezpieczeństwa.
Przetwarzanie operacyjne, bezpieczeństwa i zgodności
Każda kategoria opisana w tym zawiadomieniu jest przetwarzana, jeśli jest to konieczne ze względu na bezpieczeństwo, ciągłość usług, administrację wewnętrzną, audyty, rozwiązywanie problemów, zgodność, zarządzanie dokumentacją, rozstrzyganie sporów, ochronę organizacyjną lub roszczenia prawne. W zależności od kontekstu przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, zgodnie z odpowiednimi warunkami członkostwa, wolontariatu lub uczestnictwa, za zgodą lub do celów wynikających z uzasadnionych interesów Astra Europa lub jej oddziałów krajowych.
5. Wrażliwe dane osobowe
Astra Europa jest organizacją polityczną. Członkostwo, wolontariat, uczestnictwo w forach, uczestnictwo w czacie, głosowanie, aplikacje, członkostwo w grupach, role, zaangażowanie w kampanie i wkład w projekty Astra Europa mogą ujawnić opinie polityczne, przynależność polityczną lub uczestnictwo polityczne.
W przypadku członków, byłych członków i osób, które mają regularny kontakt z Astra Europa i/lub jednym lub kilkoma jej oddziałami krajowymi w związku z jej celami, przetwarzanie odbywa się w ramach naszej uzasadnionej działalności jako stowarzyszenia lub innej organizacji non-profit mającej cel polityczny, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń.
Wrażliwe dane osobowe nie są ujawniane poza Astra Europa i/lub odpowiednimi oddziałami krajowymi bez zgody zainteresowanej osoby.
W przypadku kandydatów i innych osób, które nie są jeszcze członkami lub nie mają regularnych kontaktów, wrażliwe dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody osoby zainteresowanej lub dlatego, że osoba zainteresowana wyraźnie upubliczniła te informacje.
6. Przechowywanie i czas przechowywania danych
W tej sekcji opisano, jak długo przechowujemy główne kategorie danych osobowych. Jeżeli przyjęto konkretny okres, jest to zaznaczone. Jeżeli nie określono konkretnego okresu, przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszym zawiadomieniu, w tym do świadczenia usług, bezpieczeństwa, zgodności, żądań praw, audytu, rozpatrywania sporów, przywracania kopii zapasowych lub roszczeń prawnych.
Konta, zaproszenia, tymczasowe linki do logowania i zdarzenia audytowe
- Dane dotyczące konta są przechowywane tak długo, jak długo Twoje konto lub relacja z Astra Europa pozostaje aktywna.
- Dane konta powiązane z członkostwem lub przynależnością są przechowywane przez okres trwania związku plus 2 lata, a następnie usuwane lub anonimizowane.
- Dzienniki uwierzytelniania i dostępu są przechowywane przez 6 miesięcy, zgodnie z polityką rejestrowania dostępu Astra Europa.
- Linki do weryfikacji adresu e-mail i resetowania hasła wygasają po 30 minutach.
- Linki wprowadzające do członkostwa wygasają po 7 dniach.
- Częściowo wypełnione strony logowania, weryfikacji lub wprowadzenia wygasają po 1 dniu, jeśli nie zostaną uzupełnione.
- Utworzone przez użytkownika klucze dostępu do aplikacji i powiązane zapisy dostępu są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne, aby zapewnić dostęp, utrzymać bezpieczeństwo i prowadzić rejestry audytu.
- Dzienniki usług serwera i konta zawierające dane osobowe są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne ze względu na bezpieczeństwo, niezawodność, rozwiązywanie problemów, audyt lub roszczenia prawne.
Czat i narzędzia wspomagane przez boty
- Wiadomości na czacie, multimedia, stan pokoju, dane urządzenia i zapisy botów są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne, aby zapewnić czat i narzędzia wspomagane przez bota.
- Dane narzędzi wspomaganych przez czat i boty są również przechowywane tam, gdzie jest to konieczne na potrzeby cykli usuwania, dezaktywacji i tworzenia kopii zapasowych.
- Zapisy adresu IP klienta czatu są przechowywane przez 28 dni.
- Dokumentacja techniczna dotycząca usuniętych lub edytowanych treści czatu jest przechowywana przez 7 dni.
- Opcjonalne dane dotyczące wyborów lub głosowania są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne w celu administrowania, weryfikowania i, w razie potrzeby, audytu odpowiedniego głosowania.
Forum tylko dla członków
- Wpisy na forum, przesłane treści i zapisy moderacji są przechowywane, dopóki forum, temat lub konto pozostają aktywne.
- Sesje użytkowników forum wygasają po 24 godzinach.
- Dzienniki e-maili na forum i rejestry odrzuconych e-maili są przechowywane przez 90 dni.
- Dzienniki zapytań wyszukiwania na forum, niedopasowane rekordy e-maili i niedopasowane rekordy IP są przechowywane przez 365 dni.
- Wersje robocze forum są usuwane po 180 dniach; tymczasowe tematy zastępcze są usuwane po 7 dniach.
- Niewykorzystane tymczasowe konta na forum są usuwane po 365 dniach; nieaktywowani użytkownicy są usuwani po 14-dniowym okresie karencji.
- Niewykorzystane przesłane pliki na forum są usuwane po 48 godzinach, a usunięte – po 30 dniach.
- Zapisy na forum po zakończeniu aktywności są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne ze względu na integralność wątku, historię moderacji, bezpieczeństwo, roszczenia prawne lub przywracanie kopii zapasowych.
Rekordy Codeberga i Gita
- Dzienniki synchronizacji Codeberg są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne do celów operacyjnych i audytowych.
- Historia wkładu Git jest zazwyczaj przechowywana w historii projektu w celu zapewnienia integralności projektu, przypisania i audytu, chyba że ma zastosowanie reguła zarządzania historią specyficzną dla projektu.
- Firma Codeberg określa, jak długo przechowuje konta użytkowników i dane platformy, zgodnie z własnymi warunkami ochrony prywatności.
Dzienniki poczty e-mail, witryny internetowej i infrastruktury
- E-maile transakcyjne są przechowywane wyłącznie w celu dostarczenia, a niedostarczona poczta o regularnej dostawie i poczta, której dostarczenie się nie powiodło, czeka na serwerze pocztowym w kolejce do 5 dni.
- Dzienniki uwierzytelniania i dostępu są przechowywane przez 6 miesięcy, zgodnie z polityką rejestrowania dostępu Astra Europa.
- Kopie zapasowe są przechowywane według kroczącego harmonogramu: kopie dzienne przez ostatnie 7 dni, kopie tygodniowe przez ostatnie 4 tygodnie i kopie miesięczne przez ostatnie 6 miesięcy.
- Dzienniki serwerów i usług zawierające dane osobowe są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa, niezawodności, diagnostyki, zapobiegania nadużyciom, zgodności, audytu lub roszczeń prawnych.
- Inne zapisy dotyczące dostarczania wiadomości e-mail, dzienniki nieudanych dostaw lub błędów, dzienniki usług i zapisy dotyczące kopii zapasowych są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne ze względu na dostarczanie, bezpieczeństwo, niezawodność, diagnostykę, zapobieganie nadużyciom, przywracanie kopii zapasowych i roszczenia prawne.
Biuletyn
- Twój adres e-mail biuletynu jest zachowywany tak długo, jak długo pozostajesz subskrybentem.
- W przypadku rezygnacji z subskrypcji dane dotyczące subskrypcji biuletynu zostaną usunięte w ciągu 30 dni.
- Dokumentacja niezbędna do zatrzymania przyszłych e-maili, zarejestrowania rezygnacji z subskrypcji, śledzenia nieudanego dostarczenia lub wykazania, że uszanowaliśmy rezygnację z subskrypcji, jest przechowywana, jeśli jest to konieczne, do tych celów.
Preferencje dotyczące prywatności i wnioski dotyczące praw
- Rejestry preferencji dotyczących prywatności, możliwości rezygnacji z subskrypcji, wycofania zgody, sprzeciwu i wniosków o prawa są przechowywane tam, gdzie jest to konieczne, aby honorować wybory i odpowiadać na prośby.
- Tam, gdzie jest to konieczne, prowadzona jest dodatkowa dokumentacja w celu wykazania zgodności, uniknięcia niechcianej komunikacji lub obsługi audytu, sporów lub roszczeń prawnych.
Aplikacje
- Informacje o aplikacji są przechowywane na czas oceny Twojego wniosku.
- Po ocenie informacje o aplikacji są przechowywane, jeśli jest to konieczne, do celów dalszych działań, zapytań, wdrożenia, doboru przyszłych stanowisk, w stosownych przypadkach, lub roszczeń prawnych.
- Jeśli zostaniesz zaakceptowany, odpowiednie dane aplikacji staną się częścią Twojej dokumentacji członkowskiej lub wolontariusza i będą zależne od tego, jak długo będziemy przechowywać tę dokumentację.
- Dane dotyczące członkostwa i przynależności są przechowywane przez okres trwania związku plus 2 lata, a następnie usuwane lub anonimizowane.
Wyjątki
- Dłuższe okresy przechowywania mają zastosowanie, gdy jest to konieczne ze względu na zobowiązania prawne, bezpieczeństwo, audyt, rozstrzyganie sporów, integralność archiwalną, przywracanie kopii zapasowych lub ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązuje określony okres prawny.
- Kopie zapasowe są przechowywane według kroczącego harmonogramu: kopie dzienne przez ostatnie 7 dni, kopie tygodniowe przez ostatnie 4 tygodnie i kopie miesięczne przez ostatnie 6 miesięcy.
- Inne cykle archiwizacji i usuwania mają zastosowanie, gdy dane nie są już potrzebne w formie identyfikującej osobę.
8. Twoje prawa
W zależności od okoliczności Twoje prawa obejmują prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody, jeśli wyraziłeś zgodę.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Niektóre prawa są ograniczone, gdy musimy przestrzegać prawa, chronić prawa i wolności innych osób, zachować bezpieczeństwo, zarządzać roszczeniami prawnymi, prowadzić wymagane rejestry lub zachować integralność wspólnych rejestrów, takich jak historia Git.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami korzystając z danych znajdujących się w dziale kontakt. Jeśli Twoja prośba dotyczy oddziału krajowego lub platformy zewnętrznej, koordynujemy odpowiedź lub skierujemy Cię do odpowiedniego kontaktu.
9. Zmiany w niniejszym zawiadomieniu
Aktualizujemy niniejszą informację o ochronie prywatności, gdy zmienia się nasze przetwarzanie, gdy dodajemy lub usuwamy usługi, gdy zmieniają się wymogi prawne lub gdy aktualizowana jest nasza odpowiedzialność, dostawca usług, rozdział lub ustalenia dotyczące przechowywania danych. Data znajdująca się w górnej części niniejszego zawiadomienia wskazuje datę ostatniej aktualizacji.
10. Kontakt i reklamacje
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub praktyk Astra Europa w zakresie prywatności, lub jeśli chcesz złożyć skargę, skontaktuj się z:
- Odpowiedzialna organizacja: Astra Europa Nederland VEVR
- Rejestracja: Izba Handlowa (KvK): 99212625
- E-mail: info@astraeuropa.eu
Użyj tego samego adresu e-mail, jeśli chcesz skorzystać z przysługującego Ci prawa do ochrony danych, wycofać zgodę, sprzeciwić się przetwarzaniu lub zadać pytanie dotyczące podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych.
Jeżeli Twoja prośba dotyczy oddziału krajowego, rozpatrzymy ją w ramach odpowiedniego porozumienia w sprawie wspólnej odpowiedzialności lub przekażemy ją do kontaktu odpowiedniego oddziału, informując Cię na bieżąco.
Masz również prawo do złożenia skargi do holenderskiego organu ochrony danych, tj Autoriteit Persoonsgegevenslub z innym właściwym organem nadzorczym na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
