Este aviso explica como a Astra Europa processa dados pessoais quando utiliza o nosso website, subscreve atualizações, se candidata para aderir ou ser voluntário, utiliza a nossa conta e plataformas comunitárias, ou interage connosco de outra forma.
1. Quem somos e escopo
Astra Europa é uma organização política que trabalha para construir uma Europa soberana e democrática. Para este aviso, "Astra Europa", "nós", "nos" e "nosso" referem-se à Astra Europa Nederland VEVR, a menos que outra entidade ou capítulo da Astra Europa seja responsável por uma atividade específica.
A Astra Europa Nederland VEVR assume temporariamente a responsabilidade pelas funções da organização federal Astra Europa até que a organização federal seja constituída. Uma vez constituída a organização federal, a responsabilidade por essas funções deverá ser transferida para ela.
- Data: 20 de junho de 2026
- Organização responsável: Astra Europa Holanda VEVR
- Cadastro: Câmara de Comércio (KvK): 99212625
- Contato: info@astraeuropa.eu
- Responsável pela Proteção de Dados: A nomeação de um responsável pela proteção de dados não é obrigatória para a Astra Europa; nenhum responsável pela proteção de dados foi nomeado no momento desta notificação.
Este aviso explica como processamos dados pessoais quando as pessoas visitam o nosso website, subscrevem atualizações, candidatam-se como voluntários ou tornam-se membros, recebem convites ou e-mails de verificação, criam ou utilizam uma conta Astra Europa, acedem ao nosso sistema de início de sessão único, utilizam o chat ou fórum, participam em votações opcionais, utilizam ferramentas assistidas por bot ou colaboram em projetos da Astra Europa através do Codeberg.
Aplica-se a membros, antigos membros, voluntários, candidatos, potenciais membros, apoiantes, assinantes de newsletters, visitantes do website, utilizadores internos da plataforma, administradores, contribuidores, utilizadores de fóruns e pessoas que de outra forma interajam com a Astra Europa.
3. Visão geral do processamento
A tabela abaixo fornece uma visão geral de alto nível de como processamos dados pessoais, incluindo as categorias de dados, de onde vêm, por quanto tempo são mantidos, por que são usados, quais bases jurídicas se aplicam em diferentes contextos e quais prestadores de serviços ou destinatários externos estão envolvidos. Mais detalhes sobre essas categorias, dados pessoais sensíveis, por quanto tempo mantemos os dados, compartilhamento e seus direitos aparecem nas seções a seguir.
| Categorias de dados pessoais | Fonte | Quanto tempo nós mantemos isso | Propósito | Base jurídica | Prestadores de serviços/destinatários externos |
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| Dados de identidade e contato |
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| Dados da conta e acesso |
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| Dados de associação, função e participação |
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| Conteúdo da comunidade e dados de interação |
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| Dados de inscrição e integração |
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| Dados de contribuição e colaboração |
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| Newsletter e dados de comunicações |
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| Dados de preferência de privacidade |
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| Dados técnicos, de segurança e de administração |
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| Mídia opcional e dados de perfil |
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| Dados relevantes nas categorias acima |
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O tratamento pelo prestador de serviços ao abrigo de disposições adequadas de tratamento de dados é tratado como tratamento para a Astra Europa e não como uma divulgação independente. Mais detalhes aparecem nas seções de compartilhamento e armazenamento abaixo.
4. Mais informações sobre processamento
4.1. Que informações processamos?
As descrições abaixo explicam as categorias utilizadas na tabela geral e como coletamos, criamos ou recebemos esses dados. Os mesmos dados podem cair em mais de uma categoria dependendo do contexto em que são utilizados.
Dados de identidade e contato
Esta é uma informação que nos ajuda a saber quem você é e como entrar em contato com você. Nós os coletamos diretamente de você quando você preenche formulários, cria ou usa uma conta, assina atualizações, envia uma inscrição, aceita um convite, entra em contato conosco ou se comunica conosco de outra forma. Também os recebemos de serviços utilizados para processar candidaturas, convites, newsletters, entrega de e-mail ou processos de conta.
Dados da conta e acesso
Estas são informações usadas para criar, proteger e operar contas e acesso de logon único. Nós os coletamos diretamente de você quando você cria ou usa uma conta e os criamos quando nossos sistemas registram logins, sessões de login, convites, verificação, funções, permissões, administração de controle de acesso, links de login temporários, chaves de acesso, eventos de auditoria ou atividades de segurança.
Dados de associação, função e participação
Estas são informações sobre o seu relacionamento com a Astra Europa, incluindo adesão, voluntariado, envolvimento do capítulo, funções na equipe, participação na governança e participação opcional. Nós os coletamos diretamente de você quando você se inscreve, ingressa, é voluntário ou participa de atividades. Também os criamos ou recebemos quando as equipas ou capítulos nacionais da Astra Europa atribuem funções, registam a participação, gerem processos internos ou administram a votação opcional.
Conteúdo da comunidade e dados de interação
Isto abrange conteúdos e atividades que cria nos espaços internos da comunidade online da Astra Europa, incluindo discussões, mensagens de chat, publicações em fóruns, reações, relatórios, atividades de moderação e código de conduta e ferramentas assistidas por bots. Nós os coletamos diretamente de você quando você posta, envia mensagens, reage, denuncia conteúdo, interage com bots ou usa espaços comunitários de outra forma. Também criamos registros técnicos e de moderação quando esses espaços processam atividades.
Dados de inscrição e integração
Esta é a informação submetida quando se candidata para se tornar membro, voluntário ou participante nas atividades da Astra Europa. Nós os coletamos diretamente de você por meio de formulários de inscrição, uploads e comunicações de acompanhamento. Também os recebemos por meio de formulário, armazenamento ou serviços de comunicação usados para inscrições, e criamos notas de revisores, registros de acompanhamento pós-avaliação ou registros de integração à medida que as inscrições são avaliadas.
Dados de contribuição e colaboração
Trata-se de informações relacionadas com o trabalho em projetos da Astra Europa, incluindo contribuições para código, conteúdo, documentos, espaços de projeto, problemas, revisões, administração de projetos e registos de integridade de projetos. Nós os coletamos diretamente de você quando você contribui para projetos. Também os recebemos de plataformas de colaboração como Codeberg, e os sistemas de projetos criam registros como histórico de alterações de arquivos, atividades de problemas, histórico de revisões, carimbos de data/hora, registros de auditoria e informações de atribuição.
Para repositórios Codeberg públicos, contribuições e atividades de projeto relacionadas, incluindo commits, problemas, pull requests, revisões, comentários, carimbos de data/hora e metadados de atribuição, são visíveis publicamente de acordo com as configurações do repositório e a funcionalidade da plataforma Codeberg. Para repositórios privados, o acesso é limitado de acordo com as permissões do repositório.
Newsletter e dados de comunicações
Estas são informações usadas para enviar atualizações, gerenciar assinaturas, honrar opções de cancelamento de assinatura, entender se as mensagens são entregues ou interagidas, evitar abusos, lidar com entregas com falha e manter a integridade dos canais de comunicação. Nós os coletamos diretamente de você quando você assina, cancela a assinatura, entra em contato conosco ou responde a comunicações. Também recebemos ou criamos registros de entrega, registros de falha na entrega, registros de abertura e clique, registros antiabuso, registros de supressão de cancelamento de assinatura e registros necessários para interromper futuros e-mails por meio de boletins informativos e serviços de entrega de e-mail.
Dados de preferência de privacidade
Trata-se de informações sobre escolhas de privacidade, preferências de comunicação, opções de cancelamento de assinatura, retiradas de consentimento, objeções e solicitações de direitos. Nós os coletamos diretamente de você quando você faz ou altera uma escolha e criamos ou recebemos registros por meio de newsletter, e-mail, conta, formulário ou sistemas de tratamento de solicitações que nos ajudam a honrar essas escolhas.
Dados técnicos, de segurança e de administração
Estas são informações operacionais geradas quando as pessoas utilizam nosso site e sistemas. Nós os coletamos automaticamente quando você usa nosso site, sistema de conta, espaços comunitários e serviços internos, incluindo dados de conexão, informações do navegador ou do dispositivo, carimbos de data/hora, páginas solicitadas, eventos de autenticação, registros de erros e eventos de segurança. Também recebemos dados técnicos e de segurança da Cloudflare, provedores de hospedagem, provedores de infraestrutura e outros serviços que dão suporte aos nossos sistemas.
Mídia opcional e dados de perfil
Estas são informações que você escolhe adicionar, carregar ou compartilhar para personalizar um perfil, apoiar uma inscrição, participar de um processo comunitário ou contribuir para um projeto. Nós os coletamos diretamente de você quando você os fornece e os recebemos por meio de aplicativos, comunidades ou serviços de colaboração onde você escolhe carregá-los ou compartilhá-los.
Finalidades operacionais, de segurança e de conformidade
Qualquer uma das categorias descritas acima também é processada quando necessário para fins operacionais, de segurança, de conformidade ou legais, como continuidade de serviço, administração interna, auditorias, solução de problemas, solicitações de direitos, gerenciamento de registros, tratamento de disputas, proteção organizacional ou reivindicações legais.
4.2. Qual é a finalidade e a base jurídica do tratamento?
Processamos dados pessoais apenas quando temos uma base legal para esse processamento. As principais finalidades e bases legais são explicadas a seguir.
Fornecer os serviços solicitados e tomar medidas pré-contratuais
Quando se candidata para aderir, ser voluntário, solicitar acesso, utilizar uma conta, participar nas plataformas da Astra Europa ou colaborar em projetos da Astra Europa, o processamento é necessário para fornecer o serviço solicitado, cumprir os termos de adesão, voluntariado ou participação relevantes, ou tomar medidas a seu pedido antes de iniciar tal relacionamento.
Processamento opcional
Parte do processamento depende das escolhas que você faz, como assinar boletins informativos, fornecer informações opcionais, fazer upload de mídia opcional ou participar de votação ou participação opcional. Quando processamos dados opcionais com o seu consentimento, você pode retirar esse consentimento, por exemplo, cancelando a assinatura de boletins informativos, removendo informações opcionais ou excluindo mídias opcionais.
Administração organizacional
Processamos dados para administrar associações, voluntariado, equipes, capítulos, funções, governança interna, convites, integração e comunicações. Dependendo do contexto, o processamento é necessário nos termos dos termos de adesão, ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais na administração e governo da organização, na coordenação de membros e voluntários, na manutenção de registos internos precisos e na comunicação sobre as atividades da Astra Europa.
Avaliação de candidaturas e administração pós-avaliação
Processamos dados de inscrição e integração para avaliar solicitações de adesão, voluntariado ou participação, responder aos candidatos, encaminhar pessoas para integração, responder a perguntas de acompanhamento, considerar funções futuras adequadas quando apropriado e manter os registros necessários para administração ou reivindicações legais. Dependendo do contexto, o processamento é necessário para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar termos de adesão, voluntariado ou participação, com o seu consentimento para informações opcionais, ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais no tratamento justo de candidaturas, administração organizacional, acompanhamento, consideração de funções futuras e proteção legal.
Contribuição e integridade do projeto
Processamos dados de contribuição e colaboração para dar acesso a projetos Astra Europa, apoiar a colaboração de código e conteúdo, atribuir contribuições, rever trabalhos, manter o histórico do projeto, administrar projetos e proteger a integridade do projeto. Dependendo do contexto, o tratamento é necessário nos termos de participação ou colaboração relevantes, ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais em integridade do projeto, atribuição, auditoria, segurança, administração organizacional e proteção legal.
Segurança, moderação e integridade do serviço
Processamos dados de contas, técnicos, comunitários e de auditoria para manter os sistemas disponíveis, proteger contas, administrar controlos de acesso, prevenir abusos, aplicar códigos de conduta e políticas de moderação, investigar relatórios, resolver problemas e proteger os serviços da Astra Europa. Dependendo do contexto, o tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais em segurança de identidade, administração de controlo de acesso, auditoria, manutenção de serviços seguros e fiáveis, proteção de espaços comunitários internos, aplicação de padrões de moderação, prevenção de abusos e investigação de problemas de serviço ou segurança. Também é necessário cumprir obrigações legais quando a moderação, preservação, divulgação ou outros registros forem exigidos por lei.
Comunicação e entrega de newsletter
Processamos dados de comunicações para responder a mensagens, enviar avisos de serviço, gerenciar assinaturas, entregar boletins informativos, manter a integridade da entrega, lidar com entregas com falha, prevenir abusos, compreender o envolvimento de e-mails, respeitar as opções de cancelamento de assinatura e evitar mensagens indesejadas. Assinaturas de boletins informativos e e-mails de atualização são processados com o seu consentimento. Dependendo do contexto, as comunicações de serviço e as comunicações de segurança são necessárias ao abrigo dos termos relevantes de adesão, voluntariado ou participação, ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais em fornecer atualizações, manter serviços seguros, garantir a integridade da entrega de e-mail, lidar com entregas falhadas, suprimir endereços não subscritos, prevenir abusos, compreender o envolvimento de e-mail e evitar mensagens indesejadas.
Preferências de privacidade e solicitações de direitos
Processamos dados de preferências de privacidade para registrar, gerenciar e honrar escolhas de privacidade, opções de cancelamento de assinatura, retiradas de consentimento, objeções e solicitações de direitos. Dependendo do contexto, o tratamento é necessário para cumprir as obrigações de proteção de dados, ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais em respeitar as preferências, manter registos de conformidade precisos e evitar comunicações indesejadas.
Compliance, solicitações de direitos e proteção legal
Processamos dados quando necessário para responder a solicitações de direitos, manter registros de auditoria, cumprir obrigações legais, preservar evidências, proteger interesses organizacionais ou estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais. Dependendo do contexto, o tratamento é necessário para cumprir obrigações legais ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais na proteção de interesses legais, organizacionais e de segurança.
Processamento operacional, de segurança e de conformidade
Qualquer categoria descrita neste aviso é processada quando necessário para segurança, continuidade de serviço, administração interna, auditorias, solução de problemas, conformidade, gerenciamento de registros, tratamento de disputas, proteção organizacional ou reivindicações legais. Dependendo do contexto, o tratamento é necessário para cumprir obrigações legais, nos termos dos respetivos termos de adesão, voluntariado ou participação, com consentimento, ou para efeitos dos interesses legítimos da Astra Europa ou dos seus capítulos nacionais.
5. Dados Pessoais Sensíveis
Astra Europa é uma organização política. A adesão, o voluntariado, a participação em fóruns, a participação em chats, a votação, as candidaturas, a adesão a grupos, as funções, o envolvimento em campanhas e as contribuições para projetos da Astra Europa podem revelar opiniões políticas, afiliação política ou participação política.
Para membros, antigos membros e pessoas que têm contacto regular com a Astra Europa e/ou um ou mais dos seus capítulos nacionais em conexão com os seus fins, o processamento é realizado no decurso das nossas atividades legítimas como associação ou outro organismo sem fins lucrativos com um objetivo político, sujeito a salvaguardas adequadas.
Os dados pessoais sensíveis não são divulgados fora da Astra Europa e/ou capítulos nacionais relevantes sem o consentimento da pessoa em causa.
Para os candidatos e outras pessoas que ainda não são membros ou contactos regulares, os dados pessoais sensíveis são tratados com base no consentimento explícito do interessado, ou porque o interessado tornou claramente pública essa informação.
6. Armazenamento e por quanto tempo mantemos os dados
Esta seção lista por quanto tempo mantemos as principais categorias de dados pessoais. Quando um período concreto foi adotado, ele é indicado. Quando nenhum período específico for indicado, mantemos os dados pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins descritos neste aviso, incluindo prestação de serviços, segurança, conformidade, solicitações de direitos, auditoria, tratamento de disputas, restauração de backup ou ações judiciais.
Contas, convites, links de login temporários e eventos de auditoria
- Os registos da conta são mantidos enquanto a sua conta ou relação com a Astra Europa permanecer ativa.
- Os registros da conta vinculados à associação ou afiliação são mantidos durante o relacionamento mais 2 anos e depois excluídos ou tornados anônimos.
- Os registos de autenticação e acesso são mantidos durante 6 meses quando regidos pela política de registo de acesso da Astra Europa.
- Os links de verificação de e-mail e redefinição de senha expiram após 30 minutos.
- Os links de integração de membros expiram após 7 dias.
- As páginas de login, verificação ou integração parcialmente concluídas expiram após 1 dia se não forem concluídas.
- As chaves de acesso de aplicativos criadas pelo usuário e os registros de acesso relacionados são mantidos quando necessário para fornecer acesso, manter a segurança e manter registros de auditoria.
- Os registros do servidor e do serviço de conta que contêm dados pessoais são mantidos quando necessário para segurança, confiabilidade, solução de problemas, auditoria ou reclamações legais.
Ferramentas assistidas por chat e bot
- Mensagens de bate-papo, mídia, estado da sala, dados do dispositivo e registros de bot são mantidos quando necessário para fornecer ferramentas de bate-papo e assistidas por bot.
- Os dados de ferramentas assistidas por chat e bot também são mantidos quando necessário para exclusão, desativação e ciclos de backup.
- Os registros IP do cliente de bate-papo são mantidos por 28 dias.
- Os registros técnicos do conteúdo do chat excluído ou editado são mantidos por 7 dias.
- Os dados eleitorais ou de votação opcionais são mantidos quando necessário para administrar, verificar e, quando necessário, auditar a votação relevante.
Fórum exclusivo para membros
- Postagens no fórum, uploads e registros de moderação são mantidos enquanto o fórum, tópico ou conta permanece ativo.
- As sessões dos usuários do fórum expiram após 24 horas.
- Os registros de e-mail do fórum e os registros de e-mail rejeitados são mantidos por 90 dias.
- Os registros de consulta de pesquisa do fórum, registros de e-mail incomparáveis e registros de IP incomparáveis são mantidos por 365 dias.
- Os rascunhos do fórum são excluídos após 180 dias; os tópicos de espaço reservado temporário são excluídos após 7 dias.
- As contas temporárias do fórum não utilizadas são limpas após 365 dias; usuários inativados são excluídos após um período de carência de 14 dias.
- Os uploads não utilizados do fórum são limpos após 48 horas e os uploads excluídos são excluídos após 30 dias.
- Os registros pós-atividade do fórum são mantidos quando necessário para integridade do tópico, histórico de moderação, segurança, reivindicações legais ou restauração de backup.
Registros Codeberg e Git
- Os logs de sincronização do Codeberg são mantidos quando necessário para fins operacionais e de auditoria.
- O histórico de contribuições do Git geralmente é mantido no histórico do projeto para integridade, atribuição e auditoria do projeto, a menos que uma regra de gerenciamento de histórico específica do projeto se aplique.
- Codeberg determina por quanto tempo mantém contas de usuários e registros de plataforma sob seus próprios termos de privacidade.
Registros de e-mail, site e infraestrutura
- O e-mail transacional é mantido apenas para entrega, com e-mails regulares não entregues e com falha na entrega enfileirados por até 5 dias pelo servidor de e-mail.
- Os registos de autenticação e acesso são mantidos durante 6 meses quando regidos pela política de registo de acesso da Astra Europa.
- As cópias de backup são mantidas em uma programação contínua: cópias diárias nos últimos 7 dias, cópias semanais nas últimas 4 semanas e cópias mensais nos últimos 6 meses.
- Os logs de servidores e serviços que contêm dados pessoais são mantidos quando necessário para segurança, confiabilidade, diagnóstico, prevenção de abusos, conformidade, auditoria ou reclamações legais.
- Outros registros de entrega de e-mail, registros de falhas ou erros, registros de serviço e registros relacionados a backup são mantidos quando necessário para entrega, segurança, confiabilidade, diagnóstico, prevenção de abuso, restauração de backup e ações legais.
Boletim informativo
- O endereço de e-mail do seu boletim informativo é mantido enquanto você permanecer inscrito.
- Quando você cancela a assinatura, os dados de assinatura da newsletter são excluídos em 30 dias.
- Os registros necessários para interromper e-mails futuros, registrar cancelamentos de assinatura, rastrear falhas na entrega ou mostrar que respeitamos o cancelamento de assinatura são mantidos quando necessário para esses fins.
Preferências de privacidade e solicitações de direitos
- Registros de preferências de privacidade, opções de cancelamento de assinatura, retiradas de consentimento, objeções e registros de solicitação de direitos são mantidos quando necessário para honrar escolhas e responder a solicitações.
- Registros adicionais são mantidos quando necessário para demonstrar conformidade, evitar comunicações indesejadas ou lidar com necessidades de auditoria, disputas ou reclamações legais.
Aplicativos
- As informações da inscrição são mantidas enquanto avaliamos sua inscrição.
- Após a avaliação, as informações da candidatura são mantidas sempre que necessário para acompanhamento, consultas, integração, funções futuras adequadas, quando apropriado, ou reivindicações legais.
- Se você for aceito, os dados relevantes da inscrição passarão a fazer parte do seu registro de membro ou voluntário e acompanharão por quanto tempo mantemos esse registro.
- Os registros de associação e afiliação são mantidos durante o relacionamento mais 2 anos e depois excluídos ou tornados anônimos.
Exceções
- Períodos de manutenção mais longos se aplicam quando necessário para obrigações legais, segurança, auditoria, resolução de disputas, integridade arquivística, restauração de backup ou estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais, exceto quando um período legal específico for aplicável.
- As cópias de backup são mantidas em uma programação contínua: cópias diárias nos últimos 7 dias, cópias semanais nas últimas 4 semanas e cópias mensais nos últimos 6 meses.
- Outros ciclos de arquivamento e exclusão se aplicam quando os dados não são mais necessários em um formato que identifique uma pessoa.
8. Seus direitos
Dependendo das circunstâncias, os seus direitos incluem o direito de solicitar acesso aos seus dados pessoais, correção de dados imprecisos, eliminação, restrição do processamento, portabilidade, objeção ao processamento e retirada do consentimento quando você tiver dado consentimento.
A retirada do consentimento não afeta o processamento ocorrido antes da retirada. Alguns direitos são limitados quando precisamos cumprir a lei, proteger os direitos e liberdades de outras pessoas, preservar a segurança, gerenciar ações judiciais, manter os registros necessários ou manter a integridade dos registros colaborativos, como o histórico do Git.
Para exercer os seus direitos, contacte-nos através dos dados presentes na secção contactos. Se o seu pedido envolver um capítulo nacional ou plataforma externa, coordenaremos a resposta ou encaminhá-lo-emos para o contacto adequado.
9. Alterações neste Aviso
Atualizamos este aviso de privacidade quando nosso processamento muda, quando adicionamos ou removemos serviços, quando os requisitos legais mudam ou quando nossa responsabilidade, provedor de serviços, capítulo ou acordos de armazenamento de dados são atualizados. A data no topo deste aviso mostra quando foi atualizado pela última vez.
10. Contato e Reclamações
Se tiver dúvidas sobre este Aviso de Privacidade ou sobre as práticas de privacidade da Astra Europa, ou se desejar fazer uma reclamação, contacte:
- Organização responsável: Astra Europa Holanda VEVR
- Cadastro: Câmara de Comércio (KvK): 99212625
- E-mail: info@astraeuropa.eu
Utilize o mesmo endereço de e-mail se quiser exercer os seus direitos de proteção de dados, retirar o consentimento, opor-se ao tratamento ou colocar uma questão sobre a base legal para o tratamento dos seus dados pessoais.
Se a sua solicitação estiver relacionada a um capítulo nacional, trataremos a solicitação sob o acordo de responsabilidade compartilhada relevante ou a encaminharemos ao contato apropriado do capítulo, mantendo você informado.
Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade holandesa de proteção de dados, a Autoriteit Personsgegevens, ou com outra autoridade de supervisão competente no Espaço Económico Europeu.
